Excel的格式设置、版面设置、录入设置、常用快捷键，我们前面已经分享过。从现在开始，我们进入基本功之常用函数的学习。
前面讲录入数据时要学会“偷懒”，比如身份证号码包含了籍贯地区、出生日期、性别，这些都可以通过函数截取身份证号码部分字段而得，从而减少录入工作，增强数据的规范性。
工作中，单独使用某个函数的情况很少，基本都会通过几个函数嵌套使用来解决问题。所以，掌握函数的基本应用极其重要，基本功是我们能力提升的底气。
一、学习函数，要首先了解函数的三个基本内容：
“=”+”
引用F4键
英文输入法状态下
图2-已经身份证号进行信息提取与分析第一组的4类
1、截取指定字段Left()、Right()、Mid()
我们知道身份证号码最左边的2位数是表示来自哪个省份，第一个身份证号（341622199303014911）在A2单元格，截取A2单元格内容的左边2个字符=left(A2,2)，结果是34。
归纳下，Left()函数
Right（）函数右边第一位起
身份证号码的第7-14位表示出生日期，也就是从第7个字符开始的8个字符=Mid(A2,7,8)，结果是19930301，放置在C2单元格。
因为日期要显示成“yyyy-mm-dd”,因此这时要对已提取出来的C2单元格数据进行格式的转化，并对单元格格式选中日期及对应的显示方式即可。
Mid（）函数
2、条件判断函数if()
身份证号码的倒数第二位的奇偶性代表着性别，奇数代表男，偶数代表女。
插播数学知识：奇偶性的判断是通过与2相除的余数来判断的，余数为0是偶数，余数为1是奇数。
图2的D7单元格=IF(MOD(D2,2),"女","男"),其中D2是前面截取的身份证倒数第2位数字，Mod(D2,2)函数表示D2的数字除于2的余数=0。If(条件,"女","男")，表示如果条件成立，则显示“女”；如果不成立，则显示“男”。
If()函数
3、查找匹配之神：Vlookup()函数
身份证号码前两位代表是籍贯地区，地区代码表也有的情况下，就可以匹配找出籍贯地，而不是逐个录入。
图2看到，B7单元格=Vlookup(Value(B2),F:G,2,0)，其中B2=Left(A2,2)；F:G是编码地区对应区域；Value()函数是将文本转换为值，因为文本无法进行匹配。
综合起来B7单元格的嵌套公式是：Vlookup(Value(Left(A2,2)),F:G,2,0)，即在F:G数组内，查找首列即F列指定的值为Value(Left(A2,2))时，精准返回从F列开始为第1列，向右第2列的值。
回顾总结一下：Vlookup()函数是将指定的值在以指定值为首列的对应区域內查找，并返回指定列的值。
函数格式是：Vlookup(指定的值,以指定值为首列的指定查找区域,从查找区域首列开始数要查找内容的列数,逻辑值)
逻辑值为0或者false时，返回精准匹配值，如果找不到，则返回#N/A；逻辑值为任意非0值或者true或者空值时，则返回模糊匹配值。
在职场里，几乎都是用精准匹配查找。
特别注意，这里的指定查找区域的首列，一定是与函数第一个参数一致的。
4、时间距离的计算：datedif()、today()函数
图3-员工在职司龄的计算花名册合同管理
Today()函数
图4-today（）函数演示与结果D函数D
Datedif(开始日期，结束日期，返回时间单位代码)，
“y”返回时间段中的整年数；
“m”返回时间段中的整月数；
“d”返回时间段中的天数（最为常用）；
“md”开始日期和结束日期的天数之差，忽略年和月；
“ym” 开始日期和结束日期的月数之差，忽略年和日；
“yd” 开始日期和结束日期天数之差，忽略年。按照月、日计算天数。
Datedif()函数算是excel里的一个隐藏函数，但是功能及其强大，经常和today()函数嵌套使用。
举个例子感受一下：
图5-datedif()函数结果实列截取数据的函数、匹配查找函数、条件判断函数、时间距离计算函数，
这些你学会了吗？欢迎一起交流分享，也期待收到你们当前遇到的问题，我会挑选回答分享。