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EXCEL表格处理一列重复数据,删除、标记或是汇总,牢记这6招

大家好,今天我们来学习一列数据如果有重复值应该怎么处理?除了放任不管之外,对于重复数据,我们可能需要找出来,做上标记;可能需要单独列出重复数据;可能要直接删除重复数据;可能需要汇总重复数据,不管哪种方法,学会下方这六招,繁琐的工作立即简单起来,下面我们来看看分别都是怎么处理的吧:

  • 标记重复数据

选中要查看重复数据的单元格列,点击菜单栏上“开始-条件格式”。

下拉点击“突出显示单元格规则-重复值”。

弹出小窗口,可以设置重复值或是非重复值单独的填充色或是字体颜色,设置好后,左侧选中的数据列就标记上了颜色。这里设置了重复值标记上浅红色填充。

  • 列出重复数据

标记好重复值的颜色后,在数据的表头添加上筛选标志,点击筛选箭头,下拉选择按颜色筛选,选择重复值单元格上的颜色。

确定后,就仅列出了重复值的数据。

两列数据都相同才算重复

  • 删除重复数据

选中两列数据,点击菜单栏上“数据-删除重复值”。

弹出窗口,勾选是否包含标题,下方列选项里勾选要比较的列,勾选多列,就是多列数据都必须相同。

按下确定,删除了重复的数据,弹出删除结果告知框。

  • 标记多列数据都重复的数据

选中第一个手工输入的单元格,往下拖动单元格,整列复制上公式。

还是用“条件格式”标记辅助列的重复值,这样就将两列都相同的数据标记上了颜色。同样的也可以用筛选功能筛选出重复的或不重复的数据了。

  • 汇总重复数据

表格里的重复数据汇总成一条,又该如何处理呢?首先选定数据,点击菜单栏上“数据-升序”排下序。

点击菜单栏上“数据-分类汇总”。

弹出窗口,选择分类字段,汇总方式,勾选汇总项。

确定后,表格数据根据分类字段多条汇总在了一起。

  • 推荐透视表汇总数据

数据透视表功能多多,也相对比较复杂,后续再单独分享,这里我们简单介绍下用其汇总同一类型数据。

选中整个表格,点击菜单栏上“插入-推荐的数据透视表”。

弹出窗口,点击确定。

查看结果,表格里的数据按类型进行了汇总显示,多条相同类型的数据都汇总成一条。

看到这的都是爱学习的,就给个大拇指鼓励下吧,或分享给更多的人。

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