在日常工作里,经常会输入日常的流水明细,如何根据流水明细汇总出总数据,并便于查询呢?比如下面这种表格,记录了每日的销售明细,在查询区域选择品种能自动汇总出总金额,并在明细表里标记出汇总项目的明细。
大家先看下图片,点击品种,选择一个品种后,总金额里会自动汇总左侧明细表符合条件的数据,并标记红色填充。这里主要运用了数据验证、条件格式和函数SUMPRODUCT,分三个步骤实现如下效果,下面我们一起来看看吧。
SUMPRODUCT函数汇总金额第一步:设置查询区域
在明细表格的右侧创建查询区域。

左侧明细表格里的品种是重复的,复制出来。
表格删除重复值点击菜单栏上“数据-删除重复值”。
表格设置数据验证移动鼠标到品种单元格内,点击菜单栏上“数据-数据验证”。
EXCEL设置数据验证弹出窗口,设置验证条件,在允许下方选择“序列“,在来源里选择去除了重复值的数据列。
EXCEL表格设置下拉选择二步
在总金额单元格内输入函数公式“=SUMPRODUCT((B3:B26=F3)*C3:C26*D3:D26)”。
在这个公式里有三个数据区域,分别为B3:B26=F3、C3:C26、D3:D26,当B3:B26区域中的值和F3单元格中的值相等时,返回1,否则返回0,然后三个数据对应元素先乘积,再汇合,从而计算得到相应品种的总销售金额。
SUMPRODUCT汇总数据公式设置好后,我们选择不同的品种,总金额随着选择的品种自动汇总。
SUMPRODUCT表格汇总数据第三步:设置条件格式
选中明细数据表,点击菜单栏上“条件格式-新建规则”。
EXCEL表格设置条件格式弹出窗口,点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在输入框里输入公式“=IF($B3=$F$3,1,0)”,在格式中选择颜色。
EXCEL表格条件格式填充颜色K列可以隐藏起来,在查询区域里选择不同的选项,明细表里根据选项自动填充红色。
SUMPRODUCT汇总明细表以上就是excel表格里SUMPRODUCT汇总明细表计算金额的实例操作,并通过条件格式和数据验证的设置让查询更省心、方便,你学会了吗?
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