EXCEL表格除了使用SUM函数、数据透视表汇总数据外,还提供了分类汇总功能,分类汇总不光是汇总数据,也可以求差、求平均值、求乘积、计算最大值、最小值等。操作简好用,还能分层显示不同级别的数据,咱们今天的演示选择汇总数据,下面我们一起来看看如何使用分类汇总。
演示机型:机械革命S3 Pro
操作环境:Win 11
软件版本:Excel 2021 2108

打开一个EXCEL表格,根据分类字段先进行排序,将同一个品种的数据排在一起。

排序完成后,移动鼠标到表格里,点击“CTRL+A”全选整个表格,点击菜单栏上“数据”。

单击右上角“分类汇总”。

弹出窗口,选择分类字段,选择汇总方式,勾选汇总项,下方还有三个参数可以根据实际的情况选择。
分类汇总设置确定后,表格里的数据完成分类汇总,每一个品种下方显示出汇总数据,行标题左侧显示出“1,2,3”编号。
EXCEL分类汇总
表格分类汇总