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Excel如何给合并单元格添加序号并给各组合并单元格的数值排序

除了固定的函数公式写法,也要记住批量填充公式的快捷方式,以及辅助列公式的混合运算。

今天我们来认识一下关于合并单元格的一些问题。

如标题所言,分成两个部分,第一个是给合并单元格添加序排序号,由于合并单元格不一定都是规则的,它可能由2个或者3个或者更多的单元格组成,通过填充序列的操作无法达成目的,因此需要使用到函数公式来解决。

第二个是给各组合并单元格内的数值进行排序,它不是对整个表格的数据进行数值大小排序,而是按照每组合并单元格的组内数值大小来排序。

这句话怎么理解?

我们来看下面的示例:

如下图所示,给A列合并单元格添加序号,然后给H列进行排序,但排序的要求是在各组合并单元格下进行组内的排序。比如第1款,那么排序只对这款货各个颜色的总排单数量进行排序,然后第2款继续在组内进行数值排序…

那下面作者就分别来介绍合并单元格两个部分的应用。

一、合并单元格添加序号

给合并单元格添加序号,是excel比较常见的应用,而且可以使用的函数公式的也比较多,这里作者选择了其中较为简便和容易理解的一个公式。

=COUNTA($A$1:A1)

这是一个counta函数公式,counta函数是一个计数函数,用于计算列表中非空单元格的个数,它的语法也简单,如下所见:

=counta(值或区域)

它可以是一个参数,也可以设置多个参数,而且参数也可以设置为一个值,或者是包含多个值的区域。

在这个公式中,参数设置了一个单元格区域,但其写法是当中的关键,“$A$1:A1”,其首个单元格是绝对引用,末位单元格是相对引用,它的特点是随着公式向下填充,末位单元格会随之变化,而扩展了该参数区域的单元格个数,会使得后续公式的结果发生持续的变化。

由于合并单元格不能下拉填充公式,因此我们需要通过CTRL+ENTER的快捷填充操作,来将公式填充到所有的合并单元格内。

首先选择需要填充公式的单元格区域,然后按下ctrl+enter组合键即可!

这时可以看到A列的合并单元格按连续的顺序添加了序号。

这种公式+操作的方式,还可以在很多的excel场景中见到。

二、各组合并单元格的组内数值排序

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