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核对两个表格的数据差异,用高级筛选真是太快了,还能删除重复行

上次讲了使用数据透视表核对两个表格的数据差异,有的朋友说有些繁琐,那么我们来介绍下使用高级筛选核对两个表格的差异。高级筛选有很多的用途,它不光能核对两个表格的数据差异,还能直接删除表格的重复行。

如图所示的两个表格,顺序不一致,销售金额那一列也存在数据差异,现在我们要比较出差异的数据。实际上使用高级筛选,不至于局限一列,它可以比较出任意列的差异。

第一步,单击左边表格的任意一个单元格。【数据】-----【高级】,即可调出数据筛选。

第二步,点击【高级】以后出现如图所示界面

因为第一步我们单击了左边的表格,所以列表区域,已经选定了左边表格的整个范围,大家注意下,它不光选择了数据区域,还选择了列标题。

使用高级筛选的时候,两个表格的列标题必须一致,而且选择数据的同时必须选择列标题。

第三步,在条件区域选择右边表格的的整个范围。

第五步,在到【数据】菜单,点击【清除】

结果如下:可以看到没有被标识上颜色的就是错误数据。

这就是使用高级筛选核对两个的表格的数据差异,我这个例子两个表格的数据行相同,实际上不相同也可以进行比对。

能核对的两个的数据差异,核对两列的数据差异也是如此。

我刚才说了,他还可以删除表格的重复数据,那么如何删除重复数据呢,我也来演示一下。如图所示:表格中有重复行,我已经用颜色标识了。

操作步骤:①单击表格的任意一个单元格,然后【数据】--【高级】

②点击【将筛选结果复制到其他位置】,然后在【复制到】位置,点击一个想要放置位置的单元格。

勾选【选择不重复记录】

这样呢,就把重复行删除掉了,结果如下:

是不是非常简单呢,你学会了吗。核对两个表格的数据差异,大家还有没有好的方法,在评论区留言大家讨论下。

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