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EXCEL分类汇总，就是将表格数据先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总，是初学者必须掌握的一项基本技能。

分类汇总作用：

• 分类求和、求个数、求平均数等。

• 多级显示数据

• 多条件汇总

• 分类打印

• 辅助合并单元格

• 等等

准备工作

在分类汇总之前，先整理表格数据，将表格依据分类字段进行排序，将同一个类的记录排列在一块。

单级汇总

在这个案例里，将表格里的数据按姓名汇总采购数量。

选中整个表格，点击菜单栏上“排序”，选择升序或降序。如果单条件汇总如本例，可以直接移动鼠标到姓名列，点击菜单栏上升序或降序图标，就能快速排序。

点击菜单栏上“数据-分类汇总”，弹出分类汇总窗口。

选择分类字段“姓名”，即前面排序的字段，汇总方式默认求和，勾选“采购数量”汇总项。下方勾选“汇总结果显示在数据的下方”，不勾选，默认显示在上方。