WORD编辑报告的时候,难免需要把EXCEL表格里的数据粘贴到WORD文档里,怎样将EXCEL表格数据粘贴到WORD文档里,并保持格式不变呢?下面我们来看看几种粘贴方法:
保留源格式粘贴
打开EXCEL表格,复制表格里的数据。
打开WORD文档,在键盘上按下“CTRL+V”粘贴按键,表格里的数据粘贴到WORD文档里,如果超过了文档的页边距,点击菜单栏上“布局-自动调整-根据窗口自动调整表格”,可以快速将表格移动到页边距范围内。
如果表格过长,粘贴到WORD文档里,超过了一页,这个时候需要观察表格跨页的范围,如果只是一两行,可以选中整个表格,往上提,将表格缩小到一页上。
如果超过了多行,不可能调整到一页,选中表格的标题行,点击菜单栏上“布局-重复标题行”,设置跨页的表格拥有和第一页表格相同的标题行,便于查阅数据。
使用目标样式粘贴表格
如果excel表格数据设置了格式,如填充色等,复制到WORD文档里,仅需要表格框线和数据,在EXCEL表格里复制数据。
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