在日常工作中，作为公司办公室文员，经常需要绘制公司或部门的组织架构图，或是绘制各种流程图，在EXCEL表格里，我们可以利用SmartArt图形快速绘制组织架构图或是流程图。下面我们一起来看看如何绘制组织架构图。
在绘制组织架构图之前，我们首先要明确，需要标注在架构图上的职位和人员信息，以及他们对应的级别。
通常情况下，我们可以打开SmartArt图形窗口，查找合适的模板后插入到EXCEL表格里，再根据公司的职务填写文本框，新增或删除文本框，这里我们分享一个更快捷的方式。
确认职位及人员信息
打开EXCEL表格，在A列输入需要显示在组织架构图上的人员职位，在B列输入对应的姓名。
绘制组织架构图
全部输入完成后，选中这两列内容，按下复制按键，点击菜单栏上“插入-插图”，弹出列表，选择“SmartArt”。
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