点击〖刷新〗，可见该条记录的“归档状态”变成“待归档”。
此时，登陆电子会计档案系统，在〖档案管理〗页面中的会计期间控件中选择 2020-04，可见 A01账簿在“待装册”页签下。
如果想要查看上传至电子会计档案系统的凭证、账表、报表信息，可以在上图中的树型结构中点击切换文件类型节点，再选 “账簿名称”和“会计期间”。
重点介 一下会计凭证上传至电子会计档案系统后的展示逻辑。点击左树中的“会计凭证”，再选择“账簿名称”会计期间”，会将当期该账簿归档的所有凭证以列表的形式展示出来，同时可以再对单个的凭证进行预览。
需要注意的是 U8C 端的业务单据通过会计平台生成凭证的情况。以报销单据类型下的交通费报销单为例，交通费报销单通过会计平台生成了凭证。如果归档规则中设置了归档对象为“报销单据-交通费报销单”的行，用此规则归档时，交通费报销单据会以附件的形式挂接在对应的凭证中。查看该凭证详情时，可通过∨箭头查看相应的业务单据。
同样，也存在凭证中挂有附件的情况以及业务单据挂有附件的情况，这些附件也会跟随凭证一同归档，在电子会计档案系统预览凭证时也可通过∨箭头预览相应的附件。至于支持预览的附件类型可参见 2.5 章节。
在左树的“会计账簿”下可展开总账相关的报表类型节点。A01账簿 2020-04期间归档了余额表，即可在“总账余额表”节点下预览该科目余额表文件。
在左树的“会计报表”下的“月季半年报告”节点可查看上传的报表文件。
装册的操作有两种方式，一是在左树中选择具体的待归档类型，再选择 A01 账簿和 2020-04 期间，对凭证或报表或账表点击〖装册〗进行单独装册。二是点击左树中的“会计档案”节点，选择“2020-04”期间，对 A簿下的所有文件一键装册。点击右侧的〖装册〗或〖数量装册〗，A01账簿的 2020-04会计期间的凭证及相关账表、业务单据、报表等文件会集体打包装册，并流转到“已装册/待归档”状态下。
点击右侧的〖归档〗，A01账簿的 2020-04会计期间的凭证及相关账表、业务单据、报表等文件会集体打包归档，并流转到“已归档”状态下。至此，归档工作完成。
回到 U8C系统的【自动归档】节点，点击〖刷新〗，可见 A01账簿的 2020-04会计期间的归档状态已置为“归档完成”。
只要在【自动归档】节点对某“账簿+期间”点击了〖归档〗，至少簿+期间”的总账模块就不允许取消结账。
如果需要反结账，需要在电子档案系统进行一系列逆操作，直至清除已上传的文件。登陆电子会计档案系统，在〖档案管理〗页面中的会计期间控件中选择 2020-04，切换至“已归档”状态下，对已归档的 A01账簿点击〖取消归档〗，将 A01 账簿的 2020-04 会计期间的已归档文件集体打包回溯至“已装册/待归档”状态下。然后再在“已装册/待归档”状态下对 A01账簿的 2020-04会计期间的已装册文件点击〖拆册〗，将其集体打溯至“待装册”状态下。最后在“待装册”状态下对 A01的 2020-04会计期间的待装册文件点击〖清除数据〗，清除已上传的 A01的 2020-04会计期间下的 PDF文件。至此，A01账簿的 2020-04会计期间的归档操作全部回滚完毕。
回到 U8C系统，在【自动归档】节点点击〖刷新〗，可见 A01账簿的 2020-04会计期间的归档状态已置为“未申请”。此时，可以对 A01 账簿的 2020-04 会计期间进行总账反结账操作，也可重新发起归档操作。
拉式归档解决方案
由于推式归档机制需整体打包推送，用户数据量大时性能效率表现不佳容易死机，且不支持从多个异构系统中同时采集数据并建立关联关系，只能手工串行逐账簿通过前台处理，工作效率低，且加密机制不完善，因此，U8C 3.5版本在兼容推式归档机制的前提下，支持了由电子会计档案系统发起手工采集任务或自动采集任务的拉式归档机制。拉式归档机制从 U8C分层、细分任务采集数据归档，采集过程在后台完成，不影响财务业务人员应用 U8C 系统，从而提升工作效率。
归档基础设置
U8C 方的参数配置
在集团级【参数设置-电子会计档案归档】节点，设置 EAF04 参数（归档方 ）的值为 B（B：由用友档案系统采集）。
在 EAF01 参数的设置界面，SFTP 的相关参数、数据源的相关参数不用填写。需填写“电子会计档案服务地址”的地址（包括端口号）和证书 appID 和证书密码（输入与电子会计档案系统中的【秘钥管理】中一致的应用 ID 和应用密钥）。
如果电子会计档案系统的【预置参数管理】中的参数“是否开启加密”为“是”，则 U8C 方的参数 EAF05（是否开启加密传输）也需设置为“是”。
同时，EAF01 参数的编辑界面，需录入辅助码，此码与电子会计档案系统中的【预置参数管理】的参数“NC 辅助码”的参数值保持一致。
U8C 方的基础设置
在集团级【财务会计-电子会计档案归档-规则设置】节点，配置 U8C 系统与用友电子会计档案系统对接进行归档等业务处理的相关规则。设置方法详见【归档规则设置】章节。
需要注意的是，在 EAF04 参数（归档方式）的值为 B 的前提下，【财务会计-电子会计档案归档-规则设置】节点表体的“包含发票附件”设置栏不可维护。即不用再设置 “归档对象”为应收单或应付单时是否需要连同其来源的 U8C 销售发票/采购发票上挂接的附件一起归档了，而是由电子会计档案方在发起采集任务时基于采集任务中设置的上游档案采集的层级进行溯源。
同时需要强调的是，当归档对象类型为“单据”时，选择的打印模板需将“用户”数据源变量去掉，因为电子会计档案按照规则设置的打印模板生成单据 PDF 时无法解析 U8C 的用户信息。
同时，在 EAF04 参数（归档方式）的值为 B 的前提下，集团级的【财务会计】中【电子会计档案归档】下的【自动归档】节点不能打开，打开时提示如下，需在电子会计档案系统进行归档操作。
如果购买了 U8C 系统的 IUFO 报表模块，且也需要将 IUFO 的个别报表及合并报表数据进行归档，则需要在 IUFO 端也进行归档公司编码映射，详见【IUFO 归档规则设置】章节。
电子会计档案方的基础设置
数据源配置
登录电子会计档案系统，在【收集转化-数据源配 】节点，新增一条 U8C 主数据源记录。
“数据源类型”选择“Demo 验证”， “采集地址“填写 U8C 的地址。“数据源用户名”和“数据源密码”暂无用可随便填。并在 A-L 的接口路径中按如下接口后缀地址进行填写。
/u8cuapws/rest/archive/docList
/u8cuapws/rest/archive/bookList
/u8cuapws/rest/archive/billList
/u8cuapws/rest/archive/do Detail
/u8cuapws/rest/archive/taskSyn
/u8cuapws/rest/archive/check
/u8cuapws/rest/archive/synuser
/u8cuapws/rest/archive/synOrg
/u8cuapws/rest/archive/verify
8cuapws/rest/archive/test
数据源填写完成保存后，点“测试数据源连接“进行测试，保 测试连接通过。
全宗管理
在【系统管理-全宗管理】节点新增一条全宗信息。
1. 在“全宗编码”中输入需要进行归档的 U8C 端的 会计主体账簿编码，作为电子会计档案方采集 U8C 方凭证进行归档的唯一识别码；
2. “全宗名称”可随意录入，不一定非得和 U8C 端的该会计主体账簿名称保持一致；
3. “全宗号”必输，用于标识在电子会计档案系统进行立宗的卷码；
4. “起始年”和“起始月”选择 U8C 端的该会计主体账簿的建账的会计期间，即表示可以从该会计主体账簿的建账当期进行归档。
保存新增的全宗信息后，点击“用户授权”，设置当前用户对该全宗的采集权限。
数据源授权全宗
设置好数据源信息和全宗信息后，需要将数据源与全宗进行绑定。在【收集转化-数据源配置】节点，将鼠标悬停在新建的数据源信息上，可见一个类似省略号的 icon。
单击此 icon，出现“授权全宗“菜单。
点击“授权全宗“，即可设置新建的全宗与新建的数据源之间的绑定关系。
电子会计档案归档
与推式归档支持的范围相同，拉式归档同样支持 IUFO 各类报表、总账的报表、凭证、凭证的上游单据。详细支持清单详见 2.5 章节。
同一全宗账簿期 下，会计凭证及上游档案作为一个整体采集任务执行归档；会计账簿（总账账表）支持按明细目 分别形成采集任务执行归档；U8C 3.5 版本暂仅支持采集大于等于月度粒度的 IUFO 报表采集任务（按按季、按半年、按年等）。
手工采集
在电子会计档案系统的【收集转化-手工采集】节点，点击“采集”按钮，可以手动设置需要采集的全宗、采集的文件范围、采集的时间。
“全宗”可多选进行了用户授权的全宗，“会计期间”可多选要进行归档采集的会计期间。
点击“确定”后，电子会计档案方即发起采集任务， U8C 方接收任务请求，按照“规则设置”中设置归档文件范围和打印模板生成 PDF 文件，并推送数据明细至电子会计档案方，进入采集队列。电子会计档案系统先采集凭证，再采集凭证上游单据及单据附件。
是否采集成功可以在【收集转化-采集任务】节点进行查询。
如果采集成功，则可以在【档案管理-会计档案】节点的“待装册“处进行装册操作。值得注意的是，采集凭证时电子会计档案方不会校验该期间该全宗对应的 U8C 账簿是否已结账，每次采集同一会计期间同一全宗的数据会覆盖掉之前的采集记录。
如果凭证自身挂有附件（包括凭证分录上的附件、凭证-原始凭单上的附件）或由上游业务单据通过会计平台生成，可见凭证处有“+”号，展开后即可查看凭证附件或上游单据以及上游单据中的附件。
但在归档操作时，电子会计档案系统会根据【预置参数管理】中的参数“是否校验结账状态”来判断是否允许该期间该全宗对应的 U8C 账簿在未结账的状态下进行归档。
如果参数“否校验结账状态”的值为“是”，且该期间该全宗对应的 U8C 账簿未结账，则不允许进行归档操作。
如果参数“否校验结账状态”的值为“否”，且该期间该全宗对应的 U8C 账簿即使未结账也可进行归档操作。
自动采集
在电子会计档案系统的【收集转化-自动采集】节点，也可以设置采集凭证的定时任务。本版只支持“采集频率“为按月采集。同样，自动采集任务被触发后也可在【收集转化-采集任务】中查询采集结果。
目前支持的归档对象清单
目前支持的归档附件格式
用友电子会计档案系统目前支持的附件文件类型：word（doc，docx均支持），excel（xls，xlsx均支持），ppt（ppt，pptx均支持），jpg，png，pdf，ofd；不支持的格式文件归档到用友电子会计档案系统中以原格式保存，比如 zip，虽不支持在线查看但是支持下载到本地。Xml格式的文件不支持展示在电子会计档案的凭证附件中。