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Excel添加下拉选项框

Excel下拉选项框是在使用Excel中经常需要使用到的功能,可以帮助用户节省更多的时间,无需都去重新的输入;同时还可以规范相关的数据格式。

朋友问什么操作,我就写什么教程;这次写一下Excel单元格下拉选项框的操作步骤。

一、准备条件

1、Microsoft Excel软件或WPS表格软件

2、需要添加下拉选项的Excel文件

二、具体操作

设定条件:假设需要让性别中,只能选择“男”、“女”、“其他”。

使用功能:Excel插入数据验证

1、打开表格文件(表格中姓名均为虚拟)

2、选择下面所有需要设置下拉框的单元格

3、打开插入选项卡,选择“数据验证”

4、打开数据验证设置窗口

5、选择允许“序列”

6、在数据来源中添加指定的选项,多个内容需要用英文状态下的逗号隔开,并确定

三、验证操作

1、回到Excel文件内容界面

2、任意选择一个指定过内容的下拉框,右侧会出现向下的小箭头标识

3、点击右侧的小三角按钮,就可以看到我们指定的选项。

4、此时该单元格只能进行选择指定的内容,如果强制输入其他内容,则会提示单元格定义数据验证限制不匹配。

四、取消下拉框

1、再次选中已经设定数据验证的单元格

2、调出设置数据验证窗口

、视频回顾(与上面演示的表格内容不同)

01:09

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