Excel下拉选项框是在使用Excel中经常需要使用到的功能,可以帮助用户节省更多的时间,无需都去重新的输入;同时还可以规范相关的数据格式。
朋友问什么操作,我就写什么教程;这次写一下Excel单元格下拉选项框的操作步骤。
一、准备条件
1、Microsoft Excel软件或WPS表格软件
2、需要添加下拉选项的Excel文件
二、具体操作
设定条件:假设需要让性别中,只能选择“男”、“女”、“其他”。
使用功能:Excel插入数据验证
1、打开表格文件(表格中姓名均为虚拟)
2、选择下面所有需要设置下拉框的单元格
3、打开插入选项卡,选择“数据验证”
4、打开数据验证设置窗口
5、选择允许“序列”
6、在数据来源中添加指定的选项,多个内容需要用英文状态下的逗号隔开,并确定
三、验证操作
1、回到Excel文件内容界面
2、任意选择一个指定过内容的下拉框,右侧会出现向下的小箭头标识
3、点击右侧的小三角按钮,就可以看到我们指定的选项。
4、此时该单元格只能进行选择指定的内容,如果强制输入其他内容,则会提示单元格定义数据验证限制不匹配。
四、取消下拉框
1、再次选中已经设定数据验证的单元格
2、调出设置数据验证窗口
五、视频回顾(与上面演示的表格内容不同)
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