6大任务管理软件工具
一、如何做好任务管理：4大任务管理方法论
做好任务管理，通常来说有四套常用的方法论，分别是：
1、GTD原则
GTD总共有5个步骤：
收集
整理
组织
执行
回顾
另外有一个很现实的问题，我们很多人都会遇到，我们再完成一个具体事项的过程中，突然有灵机一动的工作，这时我该怎么办？
待办事项
2、单核工作法
这是由瑞典IT、个人生产力咨询师Staffan Nteberg提出的时间管理方法，指的是通过一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。
看作
事多
拖延变高效
单核工作法的5个核心工具：
快捷清单
集草器清单
单核时段
全景时段
全景闹钟
3、两列清单法
巴菲特的「两列清单法」，写下前25个目标，圈出最重要的前5项放在一列清单（to do list），后20个目标分在一列「尽可能避免去做」的清单（Avoid at all cost list）。需要注意的是，若两列清单法要求在完成前5项目标之前，不在后20项目标上花一秒钟时间。
具体实操方法：
列出接下来一天（或者晚上有空闲时间内），需要做的事情，3-6件事情。
圈出最重要的1-2件事，一定不能超过两件。因为一次做好两件事情，已经都很难了。如果感觉什么都重要，那么代表着你没有找到最重要且有价值的事情。
只有做完最重要1-2件事，才能去做剩下来的。也就是说，剩下的，都在不惜一切代价避免去做的清单中。
4、四象限法则
即有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。
因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的
划为
重要且紧急的
重要但不紧急的
不重要且紧急的
不重要也不紧急的
再来
二、任务管理工具软件哪个好？——6大任务管理软件盘点
智能设备上的软件和应用要比用纸做任务管理方便得太多了。
叫作
这种事在软件里就不会存在嘛，就算需要移动一个任务，我们动动手指就可以了。
软件让我们在组织任务有了很大的灵活性。还提供了基于时间和地点的提醒。最重要的是，任务系统不只是用来组织任务的，它还需要负责呈现任务。在这些方面，软件要比纸张有利得多。
1、团队任务管理软件：Worktile
曾在2021年获得项目管理总榜排名第一。
Worktile 被广泛用于团队的任务管理、甘特图绘制、OKR目标管理、日程管理、项目管理、网盘、任务数据报表分析等等。
它的任务管理方面的核心功能包括：
丰富的模板市场
自定义
多种任务管理视图切换
支持任务拆解及全流程跟踪
掌控任务时间进度
项目内报表和跨项目全局统计
Worktile 还具备项目集管理、目标管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本，非常适合百人规模的中小企业使用。
免费使用
官网https://datayi.cn/w/bR7D5vKP
2、研发任务管理工具：PingCode
获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一
任务管理方面
需求收集、需求优先级管理、产品路线图规划、敏捷开发/Kanban/瀑布项目管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、效能度量等领域，并且能够与gitlab、github、jinkens、企微、飞书等主流工具集成打通；
PingCode 25人以下免费，收费版价格仅为Jira的30%-40%；产品开箱即用，简单易上手，不需要像Jira 那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；提供专业的敏捷管理咨询以及客户成功服务，Jira在国内无原厂服务；
https://datayi.cn/w/4PKOvGZP
3、免费的团队任务管理软件Clickup
ClickUp是国外评价非常高的的任务管理工具，它是梦想是all-in-one（一个工具满足所有需求）。
在任务管理方面，Click具备强大的自定义能力以及模板市场，能够非常便捷的与同事进行协作，并且将评论转换成任务；它也支持你将大的任务分解成一个个小任务；定义任务的优先级等。
虽然Clickup有收费版本，但免费版本其实就已经能满足非常多团队，因为它并不限制使用人数和任务数，而是限制了储存空间。
它的缺点可能是国内用户访问需要梯子，不然访问会非常慢，而且在国内也没有服务团队。
【官网：Clickup.com】
4、个人工作任务管理软件：滴答清单
滴答清单是国内个人用户量最多的个人任务管理软件，它支持你从记录到管理，帮你把一切打理得井井有条。在功能上具备：
方便且快速地记录大小事务
确保你不会错过任何提醒
支持任务计划、任务优先级管理、任务标签、任务排序和搜索等；
日历视图管理日程
番茄时钟让你专注于当下的事情
同时也具备一定的任务协作能力，比如任务的分配等
缺点是以移动端为主，PC端的体验稍差。官网：应用商店下载
5、国外免费的个人任务管理软件Trello
Trello 是一种简便、免费、灵活的可视化方式，可以管理你的项目并组织各种事务， 得到世界各地数百万人的信任。可以这么理解，Trello是一个围绕“看板”概念构建的任务管理器，它实际上是一个调度系统，允许您将任务从一个状态移动到另一个状态。
Trello围绕“看板”的概念构建，其中包含任务可能处于的每个状态的列（例如“执行，正在进行，完成”）。 然后，工作流将任务从一列移动到下一列。
官网：Trello.com
6、国外最著名的任务管理软件
Todoist是一个任务管理应用程序和在线待办事项列表，可在13个平台上使用，包括iOS，Windows，Chrome等。 超过170万人使用它。 它将任务和子任务编译成简单的列表，并通过跟踪一段时间内的进展使用户与竞争对手区分开来，让用户深入了解他们的个人生产力趋势。
官网： https://todoist.com/zh-CN
如果你是个人使用可以使用滴答清单，团队使用可以选择Worktile，免费的可以尝试Trello或者Clickup。
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