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掌握8大超神技能,Excel表格轻松批量录入数据,瞬间起飞增速!

Excel表格中录入数据是常见操作,在录入过程中经常会遇到这种情况,很多数据录入由于信息量大、同时又不规范,这就不可避免地出现数据漏、多、错,或者输入错误格式情况

漏洞百出的报表,不仅导致报表的可读性差,一旦录入了错误的数据,哪后期处理数据计算、汇总自然无法进行,瞬间崩溃!

本篇文章为大家整理8个高效的Excel数据录入技巧,助你逆天改命,让你的表格飞起来。

本文中8大逆天技包含以下内容:

01:批量在不同单元格录入相同内容

02:批量在不同单元格录入不同内容

03:批量复制内容录入单元格

04:利用下拉列表快速点选录入

05:通过限制输入长度防止录错

06:数字按好看样式分段显示

07:在表格中输入分数

08:批量输入实时日期与时间

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01:批量在不同单元格录入相同内容

有时候我们需要在不同的单元格(可以连续或不连续)要输入相同内容,如果这个单元格一多,几百上千的,别说逐一打字录入,就是利用“复制粘贴”快捷键填充每个单元格,都要吐血!哪是否有可以有更高效的方法?

下面我们就在这里讲解更高效的方法

先选中要输入的单元格

所有需要填充的单元格选好后,直接编辑内容

编辑完成,就可以直接按「Ctrl+Enter回车键」批量录入。

02:批量在不同单元格录入不同内容

如果需要在不同的单元格批量录入不同内容,如下图,我们需要在所有空白的单元格中填入和其上方一样的内容。哪该如何处理呢?方法如下:
选中单元格—》按下快捷键:Ctrl+G —》 点击“定位条件”—》 页面中选择“空值”(定位选定单元格里的所有空单元格)

H7单元格中输入“=H8”

公式输入完成,就可以直接按「Ctrl+Enter回车键」批量录入。

现在可以看到所有空白的单元格中填入和其上方一样的内容。

上面操作步骤“=H8”是通过公式,让定位到的每一个空白单元格的值,都等于其上方单元格的值。

03:批量复制内容录入单元格

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