“只要我进货了，库存自动加，入库库存就会自动增加，有没有这样的软件啊！”
上周，一个开淘宝店的电商客户，一上来就跟我说快被 Excel 搞疯了～
我问他：是想找那种专业的商品出入库管理软件吗？
“不是，那种软件并不适合我们。对于小店来说，系统类软件太重，价格高，部分功能很鸡肋，还不如回去继续搞 Excel 表……"
过了几天，客户微信告诉我说，感谢帮了他的大忙，已经把用了 5 年的 Excel 卸载了！
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这个模版究竟好在哪里，为什么会让客户有了卸载Excel的想法，下面小编就给你说道说道。
首先，进入伙伴云商品入库管理模版，点击全部数据，你会得到一张貌似Excel的一张表格。但实际上，它可比Excel表格好用太多啦～
1、远超Excel的办公效率，商品入库管理更高效
就拿“商品图片”这个简单的字段来说，在Excel里，如果想要图片固定在某个单元格的话，需要我们上传后，挨个去调整单元格的高度和宽度，非常低效。
而在伙伴云表格里，我们可以按照后台设置的样式进行统一尺寸的上传。（后台可以设置图片的尺寸、水印等，还可以设置图片是否可拍照上传...)
此外，上传图片时，还可以通过伙伴云 App 端扫描二维码，直接添加手机里的图片。
2、多人在线协作，商品入库信息全知道
伙伴云作为团队多人协作神器，伙伴云表格支持多人同步在线编辑、分享数据，不用将Excel传来传去，团队成员去系统一看，就能知道最新的商品入库信息。
此外，我们还可以根据团队成员的角色设置不同的权限，谁能查看、增删表格信息分工明确，避免重要的商品采购数据被篡改、误改，保证数据安全。
3、卡片视图，商品信息呈现更直观
表格里密密麻麻的内容，可能无法一眼聚焦我们想要的商品信息。
这时，点击创建视图-卡片视图，生成一张名为“采购商品信息”的卡片视图，就可以直观的查看商品的采购信息了～
tips:点击商品图片，还可以直接查看商品高清大图预览哟～
我们还可以通过外观设置，对卡片的封面内容、标题和字段名显示进行自定义调整。
比如，我们将商品名称设置为标题名，只选择呈现“采购成本单价”这一字段名称，就会呈现下面这种显示效果啦～
4、分组排序，商品入库状态清晰可见
如果我们觉得商品信息过于杂乱，想要将“未入库”和“已入库”的商品信息分开展示的话，只需按照入库状态分组就可以啦～
如果想要将最新采购的商品放在最前面，我们还可以通过排序来进行设置～
5、分组折叠展示，全局掌握商品入库信息
如果商品数量较多的话，小小的屏幕无法让我们对所有商品的入库状态有全面的了解，这时还可以选择将“入库状态”折叠展示～
神奇的是，系统还会自动统计“已入库”和“已出库”商品的数量。