今天接着来介绍excel零基础入门函数篇,关于一些常见场景下不同函数的选择,以及函数表达式和公式应用。
首先理解一下场景的含义,其实可以视为一个案例,是根据需求来决定它属于什么样的场景。
比如下图数据表,是多家不同类别公司的四季度销售额。

计算四个季度的总销售额,这样的一个案例就可以称为是求和场景,因为我们的需求就是计算总销售额。在求和场景下,我们就可以使用sum函数来进行求解!
计算四个季度的平均销售额,则可称为求平均值场景,可以使用average函数;而当我们需要计算某一指定类别下的平均销售额,虽然也是求平均值场景,但它是有条件的计算平均值,因此需要使用averageif函数。
一个场景下其实可以包含多个函数,但这些函数的主要作用都是一致的,都是计算某以特定需求的结果。
那么,根据需求来区分场景,作者可以列举一些常见的场景及其函数选择。

上图中的不同主题场景,包含了不同的常见函数,但实际工作中,我们会遇到更多不同的场景,也会使用到不同的函数或多个函数组合应用。
因此逐步熟悉和掌握不同场景下的常见函数,是excel学习的必要一步。
下面我们来快速了解excel极为常见的10个函数。其中已经在本专栏中介绍过的函数就不再重复叙述。
一、sum函数
我们在介绍数据分析和统计的汇总函数时,讲到了sum函数的基础语法和用法,因此这里不再赘述。
二、if函数
if是最常用的逻辑函数,它的作用是对一个判断表达式进行逻辑判断,来返回判断为真或为假的对应值。
=IF(A2<>"",1,0)
它的含义就是当A2不等于空值,则返回数字1,否则返回数字0.

=if(判断条件,为真的值,为假的值)

三、vlookup函数
vlookup函数是目前使用率最高的函数之一,尤其在跨表和区域引用中非常常见。
它的语法图如下:

=vlookup(查找值,查找区域,返回列,匹配类型)
在数据表中,我们已知公司名称,要查找该公司所属的类别,则可以使用vlookup函数来查找引用。
=VLOOKUP(G5,A1:F11,2,0)

四、find函数
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