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Word表格的一些高级操作

很多朋友遇到word中的表格操作感到无奈,遇到问题不知道如何解决?主要原因在于对于表格的一些基础操作不了解,今天给大家盘点下一些在Word表格填写中经常遇到的问题:

1.允许表格中单元格跨行断页

表格未到页面底,下个表格与该表断开 图2

出现图1情况,我们在下一个单元格中点右键找出表格属性,点击允许跨页断行即可使其恢复正常如图3所示。

图3

有时候也要考虑是上下两个单元格是否存在合并问题。

2.邮件合并功能

现在通过各种邮箱客户端已经能够实现一次和许多人发送内容雷同但有区别的文件了,但是office中也是有这项功能的,但这种功能已经可以发邮件,也可以帮助我们提高办公效率,比如要开党组织关系转移证明,各种内容雷同,不同仅在于姓名,单位,金额,项目名称等存在个体差异的文件时,就可以将这些信息录入到excel中,然后通过Word中的邮件合并功能,把EXCEL中的数据进行引用后,在打印时就不需要一一在word中录入信息了。

3.Word也能实现对表格中内容的排序和对数据的求和计算,但部分版本中没有。

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