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EXCEL常规功能之——数据透视表

EXCEL常规功能之中如果要分层次的话,可以大概分为这么三层:1、功能区的各项具体操作;2、快捷键操作;3、数据透视表操作。

数据分析

因为功能区的各项具体功能,基本不会出现什么理解上的问题,只存在熟悉程度上的差异,所以我就没有单独设置篇幅来说这一块。快捷键的学习思路已经整理完毕,那么接下来就说一说数据透视表(主要讲非常规的内容,常规内容网上重复太多)。

是否会使用数据透视表,是常规高手和一般使用者的一个主要区别。在一般使用者没有学会这个功能之前,看到能熟练使用该功能的人,会发出一声感叹:高手。在学会了的人眼里,肯定会嗤之以鼻,心说:这么简单的操作,也算高手?这就像《射雕英雄传》中的江南七怪;《神雕侠侣》中的武三通;《天龙八部》中的南海鳄神岳老三,均是此辈之流。登场时携带着自己的成名绝技,听起来似乎大有来头,读者随着主角成长到后期就会发现,这些人不过尔尔。但他们却是主角是否成为高手的一个试金石,数据透视表,差不多就是这样的一种存在。

著名的江南七怪 不太著名的江南七怪

介绍一下数据透视表的学习思路(主要是思路,不是具体实操):

1、了解数据透视表:

数据透视表究竟是做什么用的?为什么地位如此之高?百度百科或者是微软官方之类的解释我就不去复制了。我用自己的话总结一下:数据透视表,就是将一个结构完整的表格(表头+数据),依据表头各个字段进行重新计算、组合、解析的过程。所以使用它可以很轻松地对一份较大的数据进行归类、汇总、统计。当下诞生一个新的热门职业,叫“数据分析师”,这是由于当前的经营需求所决定的。

数据透视表,可以理解一个低配的数据分析处理工具。最常用的使用方法:去重复并汇总。这在数据处理的前期修炼道路上是个神一般的存在,因为它能瞬间完成你手动需要半天才能做完的事。而且在你使用熟练之后,它的整理思路就会印在你的知识体系中,最终形成你的处理思路。

2、学会创建数据透视表:

创建的操作很简单,分为几步即可,没有丝毫难度。操作路径(如下图):①选中需要透视的数据区域内的单元格---->②点击插入选项卡---->③点击“数据透视表”按钮---->④弹出创建界面---->⑤点击确定。

怎么能在数据源区域范围变动时,数据透视表可以自动更新此数据源(固化数据源)。

左边就是套用表

3、学会处理数据透视表:

学会处理这三类事项,就表示过关了:

①行、列项目的组合处理;这个一定要学会,分析的需求是多样的,只有学会了这些组合处理之后,才能自由地呈现分析结果。比如下图中的例子,想要统计电视机销售量的一个城市分布情况,每1000台数量为阶梯,分别统计相应的城市数量。通过一个销售数量的步长组合就可以清晰地看到:电视机的销量分为两档,一档的城市有3个,二档的城市只有1个。

组合效果

修改一下名称,就更清晰了:

②数据透视表选项中的处理功能:

选项中的每个选项卡下的功能都可以熟悉一下,这样才会更好地进行数据透视表的呈现。

选项决定成果展示质量

③通过对现有字段使用公式添加新字段。

数据透视表中的一个重要功能是可以对现有的字段进行计算或者组合后形成新的字段,通过“分析---->字段、项目和集”实现。可以通过公式栏对字段栏内的各种字段进行计算,也可以使用EXCEL的部分逻辑函数和统计函数。

4、数据透视表结合其他应用:

这里只给出个思路,属于抛砖引玉性质,等熟练之后,各种结合使用的思路就自然而然地演化出来了。以下这个例子是利用数据透视表的折叠-展开功能,做了一个BOM展阶演示。

可以将展示做到自动化

整体上只是介绍了个学习思路,并没有涉及太多具体的操作,总结一下:数据透视表要攻克的几个难点:1、学会使用字段组合;2、学会使用固化数据源;3、学会使用字段计算;学会了这些,其他都是熟悉功能的问题,就不过多强调了。

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