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Excel数据透视表初识

Excel比较核心的内容,主要包括函数、透视表、图表、VBA,其中函数我们已经在前面介绍过了,函数有很多个,大概有504个,随着Excel的功能升级,估计还有可能会继续增加,但是其中常用的函数还是比较少的,比如Excel的十个常用函数。

下面从三个方面介绍数据透视表的相关知识,分别是作用、数据源的要求、示例。

1. 作用:

通过拖拽字段实现数据的分类汇总,从而进行多维度的数据分析。

2. 数据源的要求:

  1. Excel透视表的数据源要求为一个整行整列的数据表,其中第一行为字段名,也就是标题,其他行为数据记录。数据源范围内标题不能为空,记录可以为空。

  2. 同一列的数据格式原则上是一致的,例如都是字符串、数字或者时间格式。

  3. 数据可以分为维度和度量值,维度用于分类,可以放到透视表的行、列或者筛选项,度量值用于汇总,可以放到透视表的值里面。

3. 示例:

  1. 汇总不同店铺的销售金额、销售天数、日销售额。(应用求和、计数、平均值)

  2. 汇总不同月份的销售金额、销售天数。(应用组合)

  3. 汇总不同店铺的销售金额、销售金额占比。(应用占比)

  4. 汇总同店铺不同月份的销售金额、销售金额占比。(应用占比)

  5. 汇总某个平台的销售金额、折扣。(应用添加字段)

  6. 用图表展示某个平台每天的销售金额、折扣。(应用数据透视图)

  7. 用切片器实现动态图表。(应用切片器)

a. 汇总不同店铺的销售金额、销售天数、日销售额。(应用求和、计数、平均值)

选择数据表的任意单元格,点击插入数据透视,整个表格会自动选定,点击确定。Excel会新建一个sheet,左侧为透视表展示区域,右侧为字段列表和字段拖拽区域。

将店铺名称和销售金额分别拖拽到行和值里面,可以看到左侧汇总了不同店铺的销售金额。

再拖拽两次销售金额。双击需要设置的汇总字段,或者右键值字段设置,计算类型选择计数,点击确定,将名字改为销售天数。

同样,修改第三个汇总值,计算类型选择平均值,将名字改为日销售额。

为数字展示更简洁,可以调整数字的格式,选择需要调整的汇总值的任意一个值,右键调整格式,选择格式,点击确定。

b. 汇总不同月份的销售金额。(应用组合)

将日期和销售金额分别拖拽到行和值里面,选择任意一个日期,右键组合,选择月,点击确定。

c. 汇总不同店铺的销售金额、销售金额占比。(应用占比)

拖拽两个销售金额,调整第二个销售金额,右键值显示方式,选择列汇总的百分比。

d. 汇总同店铺不同月份的销售金额、销售金额占比。(应用占比)

在上一个表的基础上,将日期拖拽到行里面,调整第二个销售金额,右键值显示方式,选择父行汇总的百分比。

e. 汇总某个平台的销售金额、折扣。(应用添加字段)

点击计算字段,填入名称和公式,公式里面的字段名可以通过双击下面的字段列表自动生成。

同样为了数据展示,调整数据格式。

f. 用图表展示某个平台每天的销售金额、折扣。(应用数据透视图)

将平台拖拽到筛选项里面,选择任意平台。点击插入数据透视图。选择组合图,点击确定。

g. 用切片器实现动态图表。(应用切片器)

插入切片器,选择平台字段。

同样我们也可以插入其他的切片器,例如店铺名称,然后对图表的文字格式、内容、布局进行设置和调整。

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