在EXCEL表格创建合同表格数据后，在表格里有一列状态列，状态都是固定三个状态，为提高工作效率，可以将这一列设置为下拉选项，通过下拉选项的方式即可减少手动输入状态文字可能会造成的输入错误，也可以提高工作效率，毕竟选择选项比手工输入文字要快很多。
设置下拉选项
打开EXCEL表格，在表格的右侧输入三个状态选项，选中这三个状态选项，在编辑栏上的名称框里自定义“状态”，这一步非必须的，个人习惯，将这三个单元格定义为“状态”名称，方便数据的查看。
选中表格里的状态列，点击菜单栏上“数据-数据验证”，弹出数据验证窗口，设置验证条件为允许“序列”。
点击来源，在输入框里输入“=状态”，如果前面没有定义状态这个名称，可以移动鼠标直接选择表格里的三个状态选项。
设置下拉选项的颜色
选中表格里的数据区域，点击菜单栏上“条件格式-新建规则”。
弹出窗口，点击“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方输入框里输入“=$D3="未开始"”，单击“格式”，弹出窗口，设置红色填充色。
同样的方法创建新规则，设置公式为“=$D3="进行中"”，颜色为黄色填充。
同样的方法创建新规则，设置公式为“=$D3="未开始"”，颜色为绿色填充。
点击确定，单击状态下方的单元格，下拉列表选择状态，根据选择的状态，整行标记上对应的颜色。
以上，就是在EXCEL表格里设置下拉选项结合条件格式的格式，设置不同的选项不同的颜色，你学会了吗？