在EXCEL表格里，要查看合同数据或是项目数据是否完成，通常用公式计算完成数量与目标数量的差异，如果完成数量大于或等于目标数量，则表示合同或项目已完成，否则表示未完成，但今天我们要巧用EXCEL表格里的条件格式直接给未完成（或已完成）合同或项目标记颜色。这里演示用的表格数据省略了其余的数据，仅显示出完成数量和目标数量两列信息。
方法一：
选中表格里的完成数量列，点击菜单栏上“条件格式”。
弹出列表，单击“突出显示单元格规则-小于”。
弹出窗口，删除掉输入框里默认的数字，选择B2单元格，即要比较的目标数量列里第一个单元格，默认单元格的地址添加了绝对引用符合，删除掉绝对值引用符号，后面“设置为”中选择填充的颜色。
点击确定，表格里“完成数据小于目标数量”的就会标记上对应的颜色。
如果是要标记合同或项目已完成的数量，在前面的规则里选择“大于”，其他操作方法都相同。
方法二
如果需要整行标记颜色，则选中整个数据表格，点击菜单栏上“条件格式-新建规则”。
弹出窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在输入框里输入公式“=$A2<$B2”，注意这里不能添加双绝对值引用符号，要么不加，要么添加绝对列绝对值符号，单击格式，弹出“单元格格式设置”窗口，选择红色填充。
点击确定，表格里未完成的整行填充上了颜色。
怎么样，你学会了吗？不用公式照样能标记表格里未完成的合同。