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WPS表格 - 统计员工迟到早退

作为我们人事部工作人员,经常需要统计员工出勤情况。根据公司规定的上班及下班时间,统计员工迟到早退,成为我们人事部的必修课,如何高效的统计员工出勤情况呢?

案例分析:

下表记录了每个员工上班打卡时间以及下班打卡时间。公司上班时间是8:30,下班时间是17:30,现在需要统计员工的迟到早退情况,你会怎么进行统计呢?Excel办公小课堂教你用函数来快速统计。

操作方法:

统计上班迟到:单击G4单元格输入公式:=IF(E4>TIME(8,30,0),"迟到",""),借用当前单元格双击向下进行填充,即可计算所有员工迟到情况

统计下班迟到:单击H4单元格输入公式:=IF(F4<TIME(17,30,0),"早退",""),借用当前单元格双击向下进行填充,即可计算所有员工早退情况

IF函数:是根据指定的条件,返回对应的结果

IF函数说明:=IF(条件,结果1,结果2)

结果1:表示根据指定的条件,满足的情况下返回的结果

结果2:表示根据指定的条件,不满足的情况下返回的结果

TIME函数:返回某一特定时间的序列值

TIME函数说明:=TIME(小时,分,秒)

小时:介于0到23之间的数字,表示小时数

分:介于0到59之间的数字,表示分钟数

秒:介于0到59之间的数字,表示秒数

备注:“”表示员工在规定的时间打卡,所在单元格就为空,直接在IF函数当中输入一个英文的双引号即可

对于当前的技巧“统计员工迟到早退你是否学会了呢?

关注我学习更多优质的Excel技能,助力职场办公效率!

|| 作者:谢老师 Excel办公小课堂

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