在EXCEL表格里,如何创建数据透视表呢?下面我们一起来看看。
在EXCEL表格里,录入明细表格数据,这里我们录入了四列数据,包括日期、产品编号、颜色和数量,下方的明细数据包括了一年的销售明细。

选中整个表格,点击菜单栏上“插入-数据透视表”。

弹出窗口,选择“放置数据透视表的位置”,可选择透视表放置在新的工作表或现有工作表,这里勾选“现有工作表”,移动鼠标选择一个空白单元格。

右侧弹出“数据透视表字段”窗口,上方勾选需要在数据透视表上要显示的字段,拖动字段,移动到下方的行或列标签,移动到列方框里的字段按列显示,移动到行方框里的字段按行显示,在值方框里显示出求和的字段是数量。

左侧的明细表格生成右侧的数据透视表,如果嫌弃不好看,咱们可以转换成普通的表格,点击菜单栏上“设计-报表布局”,弹出列表,下拉选择“以表格形式显示”。

这样日期和产品编号放置到同一行里,如果不想显示出汇总数据,点击左上角“分类汇总”,下拉列表,单击“不显示分类汇总”。

透视表里的分类汇总行隐藏不显示,如果不想显示日期前面的“+”“-”符号,点击菜单栏上“数据透视表分析-选项”,弹出窗口,在显示标签下方取消勾选“显示展开/折叠按钮”。

在含有日期字段的透视表里,点击菜单栏上“数据透视表分析”,单击分组选择,弹出窗口,在这里可以选择透视表里的日期组合,可按某几天的日期、按月、按季度、按年或是多个日期形式进行组合查看数据。这里选择季度。

点击确定,表格里的日期列,按季度进行了显示。

点击表头上方的颜色筛选,还可以横向筛选出需要颜色的颜色,对于我们想要通过明细表格查看整体数据或是局部数据,都特方便了。

怎么样,透视表分析数据好用吧,其实透视表还有很多其他的功能,后续我们再一一道来。