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如何提高工资制表效率?取值模板来帮忙!实测用时缩短75%

说起工资表应该是每位HR都会遇到的工作项,虽然现在有很多HR系统可以自动生成,但也会遇到繁琐的预设,系统间的兼容等问题使用率不高,使用Excel来完成工资制表还是较为常规的方式,而在制表的过程中,涉及薪资、社保/公积金、考勤、提成、个税等附表,表格间来回切换、取值及核对占用大量的时间,并且附表的数据调整都会重新再来一次前述环节,还容易出错造成工资数据的错误。 小编也是从这个过程走过来的,深知偶尔口爆“国粹”的辛酸,故设计了一套半自动的取值模板来处理, 实践1年该模板,工资制表从4小时缩减到1小时,新人接手从数月的指导下降到1次上手, 希望能对你带来帮助。将从如下3个环节分享。 1.该模板能解决哪些问题 2.模板的取值思路及结构介绍 3.模板应用时的注意事项

该模板能解决哪些问题

1.减少人为修订及审核的环节,提升效率的同时降低出错率 工资表涉及的附表较多,例如薪资、考勤、绩效奖金、社保/公积金等等,多张表格来回切换取值,还要核对总表取值和附表的一致性,确保工资数据的有效性。但在实际操作中,受到状态、环境的影响,简单重复的动作容易造成倦怠出现错误,例如生病时注意力的下降,思路被临时的交谈打断或附表数据的调整忘记更新总表等。 2.使用公式替代手动计算,降低上手的门槛 请假1天要扣多少工资?月中入离职考勤怎么算?出勤不满补贴怎么发放?每个公司会有不同的标准,对于新人来说要在每月1次的频率里准确记下所有信息是种时间成本的投入。此外,总表和附表之间是什么关系,要怎么取值也是需要时间成本的投入。 该模板将总表大部分的取值,附表数据的计算使用公式替代,减少人为操作的环节,释放附表取值、计算及核对的精力,从而达到提升效率,降低出错率及上手门槛的目的。

模板的取值思路及结构介绍

模板分为“总表+附表”两个主体,总表内汇集了各个附表的关键数据,用于工资发放的计算,并可作为工资条进行使用,附表内记录各个环节的应发(应扣)金额,并且计算形成取值数据,便于总表进行取值。

(工资总表图示)

附表和总表相对应,确保取值的唯一性,建议根据类型单独建立附表,例如考勤和提成就为两张附表,目的是将附表独立管理,如果涉及调整时可降低操作难度,提高模板的可兼容性。

模板应用时的注意事项

1.模板内标黄的表头所对应的列为Excel公式,该部分根据预设的内容自动取值或计算。 2.模板内的取值使用vlookup函数,总表内的身份证号为表格间的匹配依据,没有填写将会取值失效。

3.总表末尾的附表公式对应每个附表的取值,作用是防止附表匹配出错时(例如附表没有找到匹配的人员)对总表的影响。

4.考勤附表内的“病假”“补贴”公式分别对应“请假不同天数对发放比例的影响”“补贴根据实际出勤天数对发放标准的影响”,根据所在公司的标准可自行调整公式。

5.如果进行附表的增删时,需将总表内的主表区,取值公式区及对应附表进行增删。

目前还不支持Excel的文档上传,如有需要的朋友可私聊找我拿模板,希望能在交流中共同成长。

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