在日常生活中,我们常面临多种收集评分信息场景,如:收集比赛选手的评委评分、收集项目评阅评委评分等。传统的方法,要将评分表下发给每位评委,然后要将评分表收集起来,分类汇总后,还要再计算被评分人的平均得分,被评分人越多,工作量越大,耗费的时间、精力也越多。在不使用评分系统软件的情况下,如何在线快速收集汇总评委评分呢?
图1 学生检查评分收集表示例推荐使用腾讯文档来进行评委评分收集。那么该怎么设计收集表呢?我们先来考虑下我们要解决的问题,即:收集到某位专家对某位被评分人的打分,也就是说1)确定专家身份,可以用专家姓名、专家签名来进行区分;2)每位被评分人得分,因此,在收集表中应该涉及这两方面的信息。另外,需要注意的是,大部分情况下,为了保证评分的公平性和独立性,专家打分信息应不能被其它人看到,为了保护隐私,专家的签名也不能公开。那我们该怎么设计呢?可以采用2种方法实现,分别使用的是腾讯在线文档和腾讯文档收集表。
方法一:使用腾讯文档协同编辑(隐私信息设置为隐藏)
如果用腾讯文档协同编辑的话,关键在于:1)要保证隐私或评分信息不被收集人之外的其他人看到,即要设计隐藏部分信息;2)要让多位评分人同时评分。因此,设计表格时可以按照如下方式设计:
(1)将文件导入腾讯文档,如图2所示;
图2 导入评分文档(2)在共享文档中编辑设计评委信息,即将多名评委的信息添加到在线文档中,将评分列改为评委姓名,评委可以在对应列填写打分信息,如图3所示。
图3 增加评委相关信息(3)设置评委打分隐藏,即:点 击选中对应专家所在列,在列代码的右侧下拉菜单中,选择“开启列填写内容隐藏”,如图4所示。设置完成后,被隐藏列会有斜杠,只有编辑该列的人员才能看到自己填写的信息,如图5所示。
图4 设置列填写内容隐藏
图5 设置隐藏后的效果(3)设置完成后,共享给需要填写的评委即可,如图6所示。需要注意的是:在线文档发起人能看到所有人填写的信息,因此,若是替他人设计,需要转让文档所有权给相关人士。
图6 发布评分表方法二:使用腾讯文档收集表
如果用腾讯文档收集表的话,比较容易保证填写信息的隐私性。关键在于:1)要收集评分人的身份信息;2)要让1位评分人在收集表中给多位被评人评分。可以参照以下步骤进行设计:
(1)新建在线收集表,即:进入腾讯文档后,在页面上方新建中,选择在线收集表,如图7所示。
图7 新建腾讯文档收集表(2)设计收集表,收集专家姓名,各位被评分人的评分,专家签名等信息,除专家签名设置为图片题外,其它可以设置为问答题,如图8所示,设置完成后,发布收集表完成收集即可在收集表“统计”中查看收集结果。
图8 评分收集表考虑到腾讯文档提供了在线表格直接转换为收集表的功能,因此,也可以对图1所示的表格进行相应的处理,直接将在线文档转换为收集表。具体处理办法是:1)将每位被评人信息合并为一列后,将其转换为列标题,将其左侧添加评分人姓名1列,形成新的表格,如图9所示。2)将图9所示的excel表导入腾讯文档,打开后,选择右上方左侧第一个图标,从表头创建收集表(参见图10、11),转换后效果如图12所示,设置问题为必填后,再设置收集专家签名的图片题,发布即可。发布后,在统计中关联收集表,就可以方便的看到汇总的评分信息啦,选中对应列,还可以看到被评分人的平均分呢!
图9 处理后的评分表
图11 创建收集表
图12 转换后的收集表
图13 收集后关联的收集汇总表示例要收集的被评分人数越多,使用这种文档转收集表的方式效率越高,隐私保护性也越强,不知道您在收集评分信息时,还有什么妙招,欢迎分享!如果有疑问,也欢迎在评论区留言。信息时代,愿与你共同成长!