对EXCEL工作表打印时,很多时候我们有不同的需求,比如表格数据内容较多,我们仅需要打印其中一部分数据,或者打印页面忽略打印区域,或者设置每页标题都有相同的标题,亦或者将长长的表格打印到一张纸上。下面我们一一来看下如何设置:
设置打印区域
打开EXCEL表格,选中要打印的内容,点击菜单栏上“页面布局-打印区域“,下拉选择“设置打印区域”。

在键盘上按下“CTRL+P”,进入打印预览界面,右侧预览框上仅显示出选中部分内容,点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。

忽略打印区域
设置了打印区域后,如果进入打印预览界面,又想打印整个工作表,最常规的做法是返回工作表,取消前面设置的打印区域后再进行打印,其实没有这么麻烦,仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”,下拉选择“忽略打印区域”,右侧预览框上则会重新显示整个工作表。

打印选定区域
如果只是临时打印表格的部分内容,也可以直接选定要打印的内容,进入打印预览界面。

点击设置下方的第一个选项框,选择“打印选定区域”,打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容,点击打印按钮打印即可。

每页设置打印标题
如果表格超过了一页,打印页面想要每页都显示出相同的表头信息,如图所示,进入打印预览界面,表格2页,第二页是没有表头的。

返回工作表,点击“页面布局-打印标题”,弹出窗口,点击“顶端标题行“右侧的箭头,弹出小窗,选择表头行。

点击打印预览,进入预览窗口,滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行,点击打印按钮开始打印即可。

长表格打印到一页上
如果一个表格超出了一页内容不是太多,我们想将两页的表格打印到一页上。进入打印预览界面后,点击设置下方的“无缩放”,弹出列表,选择“将工作表调整为一页”。

点击确定,原来两页的表格变成一页,显示在预览窗口,点击打印即可。

以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用,又经常遇到的打印技巧,你学会了吗?