首先呢，2023年Excel财务系统比较适合初创企业或个体工商户，因此企业的负责人一般会慎重考虑自己企业的实际，比如是否自行记账，是否购买软件，购买什么软件。对于企业记账呢，有以下几种情况：
第一种呢，是企业规模实在是太小了，比如每年营收不超过500万，其实只要公司业务不复杂以及对会计核算没有特别的要求的话，没必要自己记账。公司规模小，相对来说税务风险也不大的，直接给到代理记账公司给做就行了。每年大概1千到3千的成本，代账那边管给记账报税开票以及汇算清缴和工商年报，开支小，自己也落得轻松自在，excel财务系统完全可以解决这阶段需求。
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第二种呢，是企业规模逐渐变大了，比如每年营收能在2千万以上，公司需要考虑人员绩效奖金、项目核算、成本核算、内部制度管理、税务风险及筹划等一系列问题的时候，可以雇佣会计人员，考虑自行记账了。自己公司记账的话，也有一些选择的方法。
1. 让会计手工记账，适用于业务不复杂、每月记账凭证不多的公司，此时excel财务会计系统还能适用；
2. 让会计用Excel表格记账，相对手工记账来说，公式都是设置好的，写记账凭证即可，它会自动读取和录入归纳数据。
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3. 给会计配备财务软件，每年几百块的支出也不是很高......
（1）财务软件可以自动出三大报表和经营管理类报表，能够满足会计做账报税和老板手机查看报表的需求。
（2）支持发票扫描入库，也支持从开票系统或者综合服务系统中将发票导入软件中。一键留档发票信息，自动查验发票真伪，进行电票查重，同时可以智能生成凭证，提升工作效率。
（3）期末结转模板提醒，可以一键生成凭证，也可以手工输入，防止会计遗忘结转事项。
第三种呢，公司经营情况逐渐变好，每年营收规模能达到上亿，这个时候，公司就不能简单只借用财务软件单打独斗了，项目类型的公司需要项目管理功能，制造业需要生产模块管理，公司要做预算和市场行情分析，就需要整合公司资源，将业务和财务深度融合，选取业财一体化管理全套啊软件，再根据企业需求选取相关功能模块。比如，项目型公司的业财一体化如下：
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