透视表是excel统计整理数据的重要方式，在分析处理数据时常常需要按时间来查看数据。
原始数据准确到具体某天，所以在统计时需要将数据按月份或季度、年份来处理，这样可以得出某个时段的总体数值，可以更好的对整体的数据进行掌控。
在使用透视表时如何按月或按季度统计数据呢？以产品销售记录为例，第一步需要创建透视表，点击【插入】选择【数据透视表】，在弹出的界面中分别选择原始数据所在区域和透视表所在区域，再点击【确定】完成透视表创建。
第二步需要向透视表中添加数据，分别将日期、类别、金额设置为行、列、值。
第三步单击选中任意日期，右击鼠标在弹出菜单中选择【组合】再在弹出的窗口中设置步长和起止日期即可。
需要注意，如果选择日期后提示“选定区域不能分组”，则说明数据表中的日期列格式不对，要将原始数据中的日期列格式转换为日期才能进行分组操作。
在原始数据中修改格式的操作是用分列功能，选中日期列，点击【数据】选项卡，选择【分列】功能，在弹出菜单中点击下一步，在设置格式的页面将勾选日期，保存后数据不会分列，但格式会变更为日期格式。
原数据修改后要在数据透视表中刷新才能成功引用修改后的数据。
