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巧用单元格自定义格式实现不同单位显示金额,职场高效办公必备

大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~ 在日常工作中,我们可能会经常遇到这样的场景:同样的数值,用不同的单位显示,特别是财务报表中金额的显示,可以用元、万元、百元、千元、百万元等显示,不同的情况下有不同的需求。如果手工更改,别提有多麻烦了,关键还容易出错。无非老师给大家分享一个技巧,利用Excel自定义单元格格式就可以轻松实现多种以多种单位显示,不需要更改原数值,易用好学。 如下图所示,需要将工资表中“金额”列以不同单位显示,具体的操作方法如下: 一、如下图所示,选择“金额”列数据区域,按快捷键Ctrl+1;二、如下图所示,在打开的“设置单元格格式”对话框选择“数字”选项卡,在左侧“分类”组里选择“自定义”,接下来在类型框里输入不同的格式代码实现以不同单位显示。 1.以整数万元为单位显示 (1)如下图所示,在类型框里输入代码:0,,%(2)将光标定位到%前,按快捷键Ctrl+J,见下图所示,然后单击“确定”;(3)如下图所示,选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”组里的“自动换行”与“顶端对齐”;(4)如下图所示,数据以万元为单位显示。代码释义:本例中有两个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/(1000*1000),%的作用是放大100倍 ,实际缩小为原来的1/10000,即以万元为单位显示。 2.以千元为单位显示 (1)如下图所示,在类型框里输入代码:0.00,(2)如下图所示,数据以千元为单位显示。代码释义:本例中有一个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/1000。 如果要以十万元或百万元显示金额,可使用自定义格式代码: 十万元: 0!.00, 百万元:0.00,, 3.以百元为单位显示 (1)如下图所示,在类型框里输入代码:0!.0,%(2)将光标定位到%前,按快捷键Ctrl+J,见下图所示,然后单击“确定”;(3)如下图所示,选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”组里的“自动换行”与“顶端对齐”;(4)如下图所示,数据以百元为单位显示。代码释义:本例中有一个千位分隔符,意思是将数值缩小为原来的1/1000,%的作用是放大100倍 ,实际相当于缩小为原来的1/10,!的作用是强制显示感叹号后的一位数值,然后在最后一位数值之前强制显示小数点,形成以百元为单位显示。 利用单元格自定义格式代码,可以使数值以不同单位显示。初看自定义格式代码好像很难理解,其实只要你把以上三个例子好好体会一下,充分理解不同格式符的含义,就可以轻松灵活的构造出需要的自定义格式代码。 你学会了吗?建议点赞收藏,转发备份一下,方便以后需要时能快速找到并直接套用。配套案例素材文件:SAE032_不同单位显示金额.xlsx,关注“无非Excel”回复“1013”获取,有任何问题或有更好的方法,请在下方评论区留言交流~~ 想要学习更多类似职场实用办公技巧,请戳下方卡片获取精品课程《Excel实战应用技巧》,利用碎片化时间随时随地学习,看不懂的可以重复观看,用不了半个月,你就能大大提升工作效率,成为同事眼中的办公高手哦!

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