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引言
药品注册工作中,有大量的数据统计工作需要处理,掌握一些相关工具十分必要。本文讲解如何使用Excel函数来计算药品注册审评时限,并示例讲解。
一、函数介绍
函数是Excel的根本。基于注册需求,本文介绍两个工作日计算函数。
1.NETWORKDAYS
说明
返回参数start_date和end_date之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。
语法
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
NETWORKDAYS函数语法具有下列参数:
Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。
End_date 必需。一个代表终止日期的日期。
Holidays 可选。不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域,例如:省/市/自治区和国家/地区的法定假日以及其他非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域,或是表示日期的序列号的数组常量。
2.WORKDAY
说明
返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。
语法
WORKDAY(start_date, days, [holidays])
WORKDAY函数语法具有下列参数:
Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。
Days 必需。start_date之前或之后不含周末及节假日的天数。Days为正值将生成未来日期;为负值生成过去日期。
Holidays 可选。一个可选列表,其中包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期,例如各种省/市/自治区和国家/地区的法定假日及非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。
3.参数注意事项
输入参数时,有两个关键问题需要注意。
3.1日期格式设置
Excel中,需要将单元格格式设置为日期格式,并且采用年-月-日的输入模式,如1991-1-1,然后,Excel中会显示为1991/1/1格式。
3.2中国Holiday sheet录入
国务院已经公布放假安排的年份或是已经过去的年份,可以按照放假公告,在Excel中纵列放假日期,注意按3.1格式录入。未公布放假安排的,可先列出法定放假日期,到时更新。
Excel中应建立一个专门的sheet,命名为“节假日”。按年录入节假日。
根据国务院最新版《全国年节及纪念日放假办法》第二条,全体公民放假的节日,共计11天法定节假日。本文不计非全体公民节日,如妇女节、儿童节等。
(一)元旦,放假1天(1月1日);
(二)春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三);
(三)清明节,放假1天(农历清明当日);
(四)劳动节,放假1天(5月1日);
(五)端午节,放假1天(农历端午当日);
(六)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
(七)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。

2023年节假日已公布,之后至2030年,均为依规推导拟定。注意一个规则,年节或纪念日与双休重叠时,应在邻近工作日补休。一般3~5年之内的推导是有一定意义的。
Excel中引用范围为从左上角蓝色底纹单元格到右下角蓝色底纹单元格。
二、示例
1.审评用时计算
示例:对12个新批新冠感染对症药的用时计算。
从商业数据库中查询到各个时间节点后,使用NETWORKDAYS函数进行计算,得到审评用时,并与法定时限进行比较,得到实际用时情况。
可参考本公众号文章:《嗖!快速通道加快了多少?新批12个新冠感染对症治疗药物加快审评时限分析》

图1 用NETWORKDAYS函数计算首审用时
可以在Excel搜索中直接搜索这个函数,也可以再函数管理工具中打开使用。
Holidays参数调用节假日sheet表格时,均可从2020年到2030年,不影响计算。
注意在引用“节假日”sheet里的数据时,可采用相对引用,即F4键,便于其它单元格复制公式时无错引发生,一定要检查一遍参数引用范围。
同理,计算其他关键节点用时。

图2 用NETWORKDAYS函数计算补回用时

图3 用NETWORKDAYS函数计算补审用时

图4 用NETWORKDAYS函数计算批准用时
最后,将每个步骤的加速时间加和,即得到整体加速时间。
2.审评时限推算
还是前面的这12个品种,假设处在21年底,只知道其受理时间,现在来推算法定审评时限。
此时使用WORKDAY函数计算,语法见前述。

图5 用WORKDAY函数推算审评时限
注:图4中的Excel原始表格在计算时,在G2、H2、I2、J2单元格,依次键入WORKDAY函数,并相对引用“节假日”sheet。
以上表格,也适用于同一家企业申报的不同品种的审评时限推算,十分的简便快捷。需要注意一点,及时更新节假日sheet,以便更加精准的推算审评时限。
三、小结
药品注册工作中的审评时限计算十分重要,借助Excel的NETWORKDAYS函数和WORKDAY函数进行工作日计算,简便又实惠,需要好好掌握。
另外,Excel表格中加入其他注册信息要素,结合不同的函数或公式,再结合数据透视表功能,可以提供更加直观的数据分析,快速展示药品注册不同维度的数据统计信息。
参考文献
《药品注册管理办法》时限章节
Excel帮助电子文件
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