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使用 ChatGPT 学习 Excel(四)文本函数和时间日期函数

今天我们跟着ChatGPT开始按计划学习 Excel 的文本函数和时间日期函数的使用。我们先来看看ChatGPT对文本函数的归纳:

ChatGPT归纳出的文本函数分类

文本函数:字符串处理部分,LEN、LEFT、RIGHT、MID等函数的使用,这一部分的使用比较简单,常用的实例比如说我们从身份证号码中提取出生年月日,区域代码等信息,就可以用到这一部分的函数。

ChatGPT字符串处理函数讲解

文本函数:字符串连接函数CONCATENATE、&符号等。这里提到了通配连接符号“&”,这个符号在Excel的使用频率极高,例如我们的18位身份证号码,因为Excel默认只处理15位以内的数字,所以要使用身份证号码作为筛选查询比对的参考量,就必须用到“&”和“*”这两个通配符号,如果A1单元格填入的是完整的身份证号码,那我们引用这个身份证号码的正确方式应该是 A1&"*",使用“*”让系统将身份证号码15位以后转换作为文本处理,这样才能完整引用一个18位身份证号码,如果只引用A1,那后四位身份证号码将不会被识别。这就是我们通常用重复项排查身份证号码时会出现不同身份证号码被排查为重复的原因。

ChatGPT字符串连接函数讲解

文本函数:文本格式化函数TEXT、PROPER、UPPER、LOWER等。在使用Excel时我们有必要养成一个良好的制表习惯,统一的文本格式及表格样式是一个Exceler的必要素养,这对提升表格品质,提高效率等都会带来好处。

ChatGPT文本格式化讲解

文本函数:文本搜索和替换函数FIND、SEARCH、REPLACE、SUBSTITUTE。搜索和替换函数在进行复杂数据排查和比对中的用途相当广泛,通常会和条件、逻辑、统计函数一起组合使用,后面我会专门出一期函数组合使用的文章详细讲解。

ChatGPT对替换和搜索函数的讲解

文本函数:文本比较函数和其他函数EXACT、LEFT、RIGHT、VALUE、TRIM、CLEAN。这一类函数通常是也是和逻辑、统计、条件函数配合使用。

ChatGPT讲解比较函数和其他函数

时间和日期函数:主要的用途

ChatGPT关于Excel时间和日期函熬 DATE函数用法讲解 TODAY和NOW函数获取当前数据 YEAR、MONTH、DAY函数 HOUR、MINUTE、SECOND函数 DATEIF函数讲解 DATEIF函数示例说明

DATEIF函数在计算年龄的应用上使用极多,所以让ChatGPT单独讲解了一下。

文章有错误之处还请各位多多指教!不胜感激!

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