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OFFICE办公系列——EXCEL图表的制作与美化

学完此系列,会让您在职场中,小白变大神!

在利用Excel进行数据分析时,我们常常会绘制出各种各样的图表来表达一些现象。但是Excel自动绘制出来的模板图表有时并不能充分满足实际需要,这就需要进行美化处理。通过调整颜色排版等将图表绘制的更加专业美观便于更好的分析数据

一、图表的组成元素

一个完整的图表由图表区,绘图区、图表标题、数据标签、坐标轴、网格线、名称分类和数据系列等组成。

二、图表的类型和用途

三、创建与编辑柱形图

柱形图主要用于对比数据之间的大小,反映数据之间的比较结果,也可以显示一段时间内数据的变化。通过用纵坐标来显示数值项,用横坐标来显示信息类别,表示以行或列排列的数据。

(一) 创建柱形图
步骤一:选择创建图表的源数据A2:C8单元格区域。

步骤二:单击插入选项卡下的图表组中的柱形图下拉三角按钮在展开的下拉列表中单击柱状柱形图选项。

步骤三:通过以上操作即可在工作表中生成由选定数据创建的柱形图

(二) 添加图表标题

图表标题是用于表达图表所反映的主题,有些图表在默认时不包含标题框,此时需要添加标题框并输入图表标题:有些图表默认包含标题框,但需要重新输入标题文字才能表达图表主题

如果图表默认包含标题框,则单击图表中“图表标题”,删除“图表标题”这四个字,直接将标题修改为“产品上半年销售量。”

步骤一:选中图表,此时Excel标题栏出现图表工具,在功能区里出现“设计”和“格式”两个选项卡,单击“设计”选项卡下“图表布局”组中的“添加图表元素”的下拉三角按钮,然后单击下拉列表中“图表标题”级联列表中的“图表上方”选项。

步骤二:这时可发现图表上方插入了一个图表标题,输入图表标题内容即可。

四、创建与编辑饼图

饼图主要是用于显示一个数据系列中各项的大小和各项综合的比例,在饼图中还可显示出整个饼图的百分比。仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中

(一) 创建饼图

示例:创建表格的三维饼图

步骤一:选中整个图表区域,单击插入选项卡下图表组中的插入饼图和圆环图下拉三角按钮,在展开的下拉列表中单击三维饼图选项

步骤二:通过以上操作,可看到三维饼图中显示与表格相关的数据信息

(二)设置图表的对象边框和填充效果

图表中的各个对象都可以重新设置其边框线条,颜色和填充效果等。其中设置边框和填充效果,需要首先选中目标对象

示例:设置分区销售表中饼图的对象边框和填充效果

步骤一:选中图表中要填充的区域,单击图表工具的格式选项卡下形状样式组中的形状填充的下拉三角按钮,在弹出的列表框中选中灰色-25%背景2”

步骤二:此时即可看到图表设置形状填充后的效果

步骤三:单击图表工具的格式选项卡下形状样式组中形状轮廓的下拉三角按钮在弹出的下拉列表中选中标准色黑色。

步骤四:单击形状轮廓下拉列表中粗细级联列表中的4.5磅选项

步骤五:此时可看到设置形状轮廓后的效果图

五、创建与编辑折线图

折线图用于显示随时间或类别变化而所呈现的趋势,非常适用于显示在相等时间间隔下数据变化的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,值数据沿垂直轴均匀分布。

(一) 创建折线图

步骤一:打开源数据表格,拖动鼠标选择A1:C7源区域。

步骤二:单击插入选项卡下图表组中的插入折线图按钮,在展开的下拉列表中单击二维折线图选项。

步骤三:通过以上操作,可看到在空白区域中生成了由选定数据区域创建的折线图、

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