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Excel数据透视表的23个技巧!终于整理全了,收好

【数据透视表】是一种非常有用的:Excel数据分析工具!通过对行列数据,进行统计和分析,帮助我们:从不同的维度去分析数据!小编整理了:Excel数据透视表的23个技巧,希望能帮到大家!

01 什么是数据透视表?

数据透视表的23个技巧

在处理大量数据时:数据透视表,能够轻松地完成数据的:分类、过滤、多维度比较和综合分析等任务!交互式的展现数据,能够更好地理解大数据,是工作中不可或缺的重要工具!

02 如何插入数据透视表?

首先,用Excel打开【销售表】,并切换至【插入】选项卡,单击工具栏:【数据透视表】按钮,弹出【创建数据透视表】对话框;紧接着,单击【确认】按钮,即可插入一个:空白的【数据透视表】;

数据透视表的23个技巧

这里小编分享一个小技巧:按键盘上:【Alt+D+P】键,也可以快捷插入:数据透视表!

03 分类汇总数据

想汇总每个员工【总销售额】,你还在一个一个手动加?难怪效率低!使用数据透视表,一键即可搞定!

数据透视表的23个技巧

首先,用鼠标选中:【字段列表】,将【地区】和【员工】字段,向下拖动到:【行】标签;

然后将【销售额】字段,拖动到【值】标签,即可将销售额:按照【地区】和【员工】进行分类汇总!

04 怎么使用筛选器?

所有订单分为:【已成交】和【未成交】两种状态,如何单独筛选出:【已成交】订单呢?用【筛选器】就行了!

数据透视表的23个技巧

将【状态】字段,向下拖动到【筛选器】标签,然后单击下拉三角,可以看出【未成交】成交额:3700,【已成交】成交额:9500;

05 显示百分比格式

数据透视表中:数字较多的时候,会显得非常乱!我们可以将数字,显示为:百分比格式,让数据更加直观!

数据透视表的23个技巧

再一次将:【销售额】字段,拖动至【值】标签,然后选中数据,右击鼠标,依次勾选:【值显示方式】-【总计的百分比】即可!

如果你想让数据更加直观!可以为百分比,添加【数据条】,绝对会让人眼前一亮!

数据透视表的23个技巧

用鼠标选中:D列,并切换至【开始】选项卡,依次单击工具栏:【条件格式】-【数据条】,并选择一个颜色;我们就可以一眼看出:每个员工的销售占比!

06 如何按:年/月/季度汇总?

将【日期】字段,拖动到【行】标签,【销售额】字段,拖动动到【值】标签;然后单击工具栏:【组选择】按钮;

用鼠标依次勾选:月、季度、年,即可按三个日期维度,进行分类汇总!

数据透视表的23个技巧

07 组汇总:小计数据

我们虽然汇总了:员工的销售额,但是却看不到:地区的总销售额!只需要切换至:【设计】选项卡就行了!

数据透视表的23个技巧

然后,单击工具栏【分类汇总】下拉三角,并选择【在组的底部显示所有分类汇总】,即可显示:魏、蜀、吴三个地区的总销量;

小编推荐大家勾选:【在组的顶部显示所有分类汇总】,这样显示会更加简洁!

08 计数项汇总:计算销量

只计算员工【销售额】是远远不够的!如何计算员工【销量】呢?

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