当下，不少岗位的工作都和记账凭证有极强的联系。记账凭证是什么呢？简单来说，就是公司的财务部门记载了公司各种经济业务往来的内容，是记账依据的一种凭证，其重要性不言而喻。
全流程电子化时代即将到来，在新的境况下，记账凭证将面临哪些新的挑战？一起来看看吧！
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官方发布！全流程电子化！
为进一步推进电子发票应用和推广实施工作，助力国家数字经济发展，财政部、税务总局近期颁布《电子发票全流程电子化管理指南》！
其中，明确指南适用范围，相关规范性引用文件及电子发票、电子会计凭证、电子发票，涉及4项相关法律法规、4项规章及规范性文件、3项管理原则等内容。
除了最新颁布的《电子发票全流程电子化管理指南》，早在2022年，国务院就颁布了《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，提到要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。
根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条规定：
除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：
(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。
随着全电发票的不断推进，相信在不久的将来，纸质凭证的时代终将要结束！而伴随着“电子化”时代的到来，我们需要更加注重电子发票的风险防控。
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电子发票使用过程暗藏的风险
截至目前，全国范围内均可以接收全电发票（数电票），电子发票无纸化进程飞速推进，这些电子发票风险，企业一定要规避，否则将产生极大税收风险！
（一）重复入账
风险点：
可能存在重复报销的风险（电子发票自带电子签章、可重复打印）。
防范措施 ：
建立电子台账：利用EXCEL“显示重复值”的功能进行防范。当有重复发票号码出现时，表格自动高亮显示。
现如今数字化时代，有很多方便快捷的发票查重平台，但终究还需要利用表格重组整理才能达到自己想要的数据状态，可自行选择适合自己的方式，总而言之，为防止电子发票的重复报销与工作需要，登记电子发票重复的台账还是很有必要的。
粮饷君团队整理了《电子发票重复报销控制登记表》，设置好了格式，需要的可以留言！附全国增值税发票查验平台，方便查验发票。
（二）销售方恶意冲红
风险点：
已入账的电子发票被销售方恶意红字冲销。
防范措施 ：
关注系统内发票状态及系统显示。
1）增值税电子普通发票：
自2021年1月增值税综合服务平台升级，新增“红字增值税发票信息提醒”功能，可自行前往增值税综合服务平台进行查看是否存在提醒信息。
2）增值税电子专用发票：
a、购买方未抵扣申报的：
发票勾选系统内发票状态显示“已红冲”；查验发票信息时，发票票面会显示红色大字“红冲”
b、购买方已抵扣申报的：
销售方无法自行开具红字发票，需先通过购买方填开红字信息表。
（三）发票造假
风险点：
可能存在利用PS技术修改信息进行发票造假的风险。
防范措施 ：
取得发票后，首先进行发票真伪查验，查验票面信息真伪辨别及电子签章真伪辨别。
发票平台查验网址：
https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
（四）如何存档
风险点：
很多单位使用电子发票进行报销时，均打印纸质凭证报销后，就不保存电子档了，很多电子档凭证后续想找都找不到了。
根据相关规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
防范措施 ：
报销时检查原始凭证，属于电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。
03
电子会计档案常见问题
问题一：
从外部接收的电子会计资料能否仅以电子形式归档保存？
解读：
满足《会计档案管理办法》第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
问题二：
电子发票的扫描影像文件算电子会计凭证吗？
解读：
拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件。不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。发票地址、二维码均不是电子会计凭证原件。电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询税务等制证部门。
问题三：
如果电子发票原版文件丢失了，只有打印的纸质版，可以用纸质扫描件电子档来存档吗？电子发票纸质扫描件是有效电子档吗？
解读：
单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍须按纸质会计凭证的有关规定进行管理。
问题四：
如果只保留电子会计凭证的形式，企业内部的会计核算系统需要具备哪些功能？
解读：
企业的会计核算系统能够接收、读取和输出符合要求的电子会计凭证，且设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，采取了风险控制手段。同时，由于电子会计凭证具有易复制且难察觉的特点，会计核算系统应当设置必要的程序或功能，防止重复利用同一电子会计凭证的原件及其复制件报销入账。