办公常用的工具有：word、excel和ppt，其中word是专业的文字处理工具，excel是表格处理工具，而ppt是演示文稿工具，办公中不同的需求使用的工具会不一样。但无论是哪种工具，分享或发送的时候，如果文件过大，不仅发送的时间长，还可能因为网络的问题导致文件上传分享失败。因此，在传输这些文件，就需要先进行压缩，将文件变小之后，再进行传输。那么word文件太大怎么压缩变小合适呢？
这对于小李来说，也是一个伤脑筋的问题。自己辛苦制作出来的word文档，上传邮件发送给领导，可上传了很多次都不成功，主要是文件过大上传速度太慢的，但使用普通的压缩工具，又怕文件内容受到影响。但最近，小李并没有那么烦心了，因为他找到一款非常实用的压缩工具：迅捷压缩。经不仅支持多种文档格式的压缩，还可以压缩图片、视频，甚至于办公中最常见的pdf格式文件都可以压缩，而且这款工具在压缩的过程中最大保留了文件的质量以及清晰度，真的是太符合小李的需求预期了。Word文件压缩的具体操作细节如下：
第一、先要添加此款压缩工具到电脑上。有两种添加方法，一种是直接到官网搜索该压缩工具的绿色链接，将该工具添加到电脑上；另一种方法就是自己在网上搜索相关的链接，一键添加到电脑上。
第二、接下来在电脑中打开此款压缩工具，在首页界面一眼就可以看到“word压缩”这个选项。
第三、将“word压缩”选项点击并打开，就可以看到添加文件的页面了。这时，可以点击添加文件将需要压缩的word文件添加进去，也可以采用拖拽的方式直接将word文档拖入指定的页面中。
第四、Word文档上传之后，可以在“通用设置”这个选项里，对文档进行相关的设计，比如清晰度优先，普通压缩等等。根据自己的需求进行选择就可以了。
第五、设置好文件的保存路径后，点击开始压缩。过几秒钟，文件就压缩成功了。
Word文档压缩是办公中的常规操作，但如果选择的压缩工具不正确，也可能会出现压缩不成功的情况，浪费时间的同时也浪费精力。因此，准备一款好用且操作简单的压缩工具是很有必要的。