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一口气!解决「利冲检索」五大难题(上)

自从上周推送了一篇利冲的文章,后台陆续收到了不少用户的留言。
有的律师大倒苦水:
“利冲问题看似只需一个简单的检索就能解决,背后却涉及到实务操作的诸多方面,并没有想象得这么简单。”
为了让大家在做利冲检索时,能多避雷、少踩坑,小智专门整理了一篇利冲实操指南
教你如何通过数字化工具,破解现实中的利冲难题。
觉得有帮助的话,赶紧学起来哦
注:全文分上下篇,此文为上篇。

问题1

利冲检索很被动
需要专人登记和审查
对于某些规模小、还未接入数字化工具的律所来说,利冲检索还相当原始,靠的就是Excel表格。
每当律师接案前,就需要找到所内专门负责案件登记的行政助理,进行利冲审查。
有时对方临时有事不在,利冲审查也只能先搁置一旁。
这无疑会让律师的接案变得很被动。
有些律师会急着接案,但后续才知道同所律师已经代理了对方当事人,委屈只能自己咽下。
不仅要解除委托、全额退费,也会影响声誉,让律所在客户面前的形象大打折扣
现实中,这样的案例并不少见。
尤其是在三四线城市,县城里总共就没几家律所,当事人一打官司,才发现对方代理律师是所内的同事。
这也是为什么小智建议律所在利冲审查上,最好是接入数字化工具。
比如律宝的利冲检索系统,无需专人登记,律师自己就能在手机上操作,一键秒查询。
提高利冲审查主动性的同时,也能释放所内行政很大一部分的工作。

问题2

利冲检索不及时
办案过程各种警惕,工作很心累
问:律师在办案的哪个阶段,需要关注利冲问题?
答:从接案到结案的每一个阶段。
新来的律师可能不明白,利冲为什么很麻烦?
其中一个重要原因就是每当案件出现新的“变量”,就会有利冲的风险。
举个例子,有些利冲是随着案件代理时出现的新情况,或发现的新信息才逐渐产生的。
当事人可能因为各种顾虑,选择了隐瞒相关情况。
但可能他也没想到,新披露的信息存在利益冲突的问题。
那如果律师一直被瞒在鼓里,或疏于审查,即便当事人继续委托,也可能因为利冲,导致律所和律师所做的很多工作都白费。
这时候,你可以选择用律宝,「全流程自动」利冲检索,从收案到结案,让风险防范没有死角。
受案时利冲
谈案自主查询利冲,避免浪费精力。录入案件基本资料时,律宝也会自动提示利冲。想想比起你要专门回趟律所,打开电脑慢慢检索,是不是方便快捷了很多呢?
审批时提醒
有时候,律师可能存在粗心的情况,忽略了系统的利冲提醒。那这种情况怎么办?别担心,律宝设置了多重审批提醒的功能每一级的审批人在审批案件时,都能收到利冲提醒。
在办时审查
如果一个案子,由于此前当事人提供的信息不准确,漏填错填,那么后续补充了信息进来,律宝也能自动进行利冲审查,办案过程再也不需要各种警惕和心累了。

问题3

律师多,业务杂
总所与分所数据未打通
律所规模大了,必然会出现律师多、业务庞杂的情况。
特别是律所在各地开办了分所后,总所与分所分所与分所之间,利益冲突就变成了一种很常见的事情。
利冲问题如果不能妥善解决,不仅会降低律所的凝聚力和平台价值,甚至会导致许多律师受利冲影响而离职,律所规模反倒因此缩减。
曾经有合伙人把这种现象,形容为律所发展走不出的“怪圈”:
由小所发展成大所,再由大所裂变成小所,月盈月亏,循环往复……
而利冲问题,更是被比作遏制律所发展壮大的“扼喉之刺”。
其实,某种程度上来说,律师选择去到哪个律所执业,往往取决于能否有助于获得新客户、维护老客户。
当律所存在过多的利益冲突时,如何评估和取舍业务,也是一门学问。
但在此之前,就需要律所做好全面的利冲审查。
使用律宝系统,可以帮助打通总所&分所数据,让律师办案更安心。
律师多业务杂,都不是问题,做好律所的数字化转型,律宝统统都能帮你解决。
律师的成长路上,良好的职业规范不可缺。
优秀的法律人,更要学会“利冲的智慧”,通过事前的利冲审查防火墙制度,规避利冲的潜在风险。
关于利冲的实操难题,小智也还在继续整理。

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