阅读本文您将了解：1.合同管理系统是什么；2.合同管理系统有哪些功能；3.为什么需要合同管理系统；4.如何选择适合自己企业的合同管理系统
其实与很多合同专员一样，答主在工作中也会经常遇到合同管理混乱、纸笔记录、excel统计不仅效率低还耽误事儿等问题。因此有一个好用的合同管理系统就能够帮助我们更好地提升工作效率，接下来就想与大家聊聊合同管理系统一般都有哪些功能，如何选择适合自己企业的合同管理系统以及有哪些好用的合同管理系统。
一、合同管理系统是什么
提到合同管理就不得不提及OA管理系统了。准确来说合同管理系统算是OA管理的模块之一。
OA（Office Automation办公自动化）是一种将智能化科技应用于企业管理中的应用系统。它可以通过电脑网络、互联网等技术手段，将企业的各种业务流程、各种业务数据进行集成和处理，将各种业务流程和各种业务数据统一管理，使企业的管理变得更加高效、规范和自动化。
OA系统可以实现企业内部信息的共享和沟通，提高工作效率和管理水平。它可以将企业的公文、文件、邮件、通知、任务等信息进行自动化处理，有效地缩短了企业内部流程和信息传递的时间，提高了企业的效率和竞争力。
合同管理软件是一种能够帮助企业全面管理合同的高效工具。通过自动化合同管理流程，节省企业时间和资源，提高管理效率。它的主要功能包括合同创建、审批、签署、归档、变更、终止、监控、统计等。除此之外，它还能够提供高级搜索和报表生成功能，以帮助企业更好地掌握合同管理的情况，包括合同的使用情况、到期时间、变更等信息。
二、合同管理系统有哪些功能
合同管理系统集成了合同创建、审批、归档及后期的监控统计全流程功能。除了基本功能之外，有一些合同管理系统还具备以下功能
1、高效协同：该功能支持多人同时在线协作，实现实时沟通、共享和协作，从而进一步提高合同管理的效率和质量。
2、智能识别：有一些合同管理系统内置智能识别技术，可以自动识别和提取合同关键信息，比如合同编号、签署日期、合同金额等，通过自动智能识别功能，可以减少人工操作，对于提高数据准确性也很有帮助。
3、移动办公：现在已经有不少合同管理系统能够支持移动端访问，可以随时随地管理合同，相较于传统管理软件来说更加方便快捷。
4、数据分析：当前数据分析已经成为企业制定战略的重要依据之一。合同管理系统能够内置数据分析工具，可以对合同数据进行深度挖掘和分析，从而帮助企业制定更科学的管理策略和决策。
5、安全保障：和其他众多软件一样，合同管理系统也一般会安装多重安全保障措施，如数据加密、权限管理、备份和恢复等，以此来保证合同信息的安全性和完整性。
6、第三方集成：通过与其他软件集成，如财务软件、人力资源软件等，实现数据共享和协同工作。
如简道云合同管理软件就能够实现高效协同办公，提高工作效率
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三、为什么需要合同管理系统
1、反复沟通、来回跑腿，还易出错
由于缺乏快速的确认和回复手段，使得人工沟通成本极高，一个问题反复沟通、一个流程来回跑腿，过程中数据/信息极易出现误差
2、纸笔记录、excel统计，效率低耽误事
传统办公往往采用纸笔记录单据，将数据信息依次录入excel进行统计。 这种方式容易错漏不说，管理效率也较为低下，且各方数据并不透明。
3、档案、物资，查不清记录、看不了实时
工作过程中的数据、资料要么因为整理不当，难以查询准确，要么因为保存不当而常常丢失，更无法即时地获知企业物资的使用情况
4、部门各做各的、各管各的，沟通配合难
公司内各部门的OA需求及其处理方式各异，协调配合起来非常麻烦， 导致问题频发、管理一团乱
另外，企业在日常经营活动中需要签订大量的合同，包括采购合同、销售合同、合作协议、劳动合同等。因此合同对企业的经营活动起着非常重要的作用，是企业与外部合作伙伴之间的重要法律依据。
如今的合同管理系统能够更好地解决传统合同管理方式的弊端，提高企业合同管理的效率和质量，提供高效的管理工具、保障合同信息的安全性和完整性，使企业能够更加高效、便捷地管理合同，降低管理成本和风险，进而提高管理效率和质量。因此众多企业需要企业管理合同。
四、如何选择适合自己企业的合同管理系统
一般来说，选择适合自己企业的合同管理系统要考虑多个因素
1、企业需求：不同企业的合同管理需求不同。因此在选择合同管理系统时，我们需要对企业所处行业和相关业务进行充分了解，从而能够根据企业的实际需求和业务流程来选择满足企业实际需求的系统。
2、功能完备性：市面上有很多个不同的企业管理系统，但是每个软件公司出品的系统功能有较大差异，这时候需要仔细甄别各大系统，尽量选择功能齐全、覆盖面广的系统。
3、数据安全性：由于合同管理很多时候都会涉及到企业的重要信息，因此数据安全性是选择的重要因素之一。在进行选择时，我们也需要去考察各大软件的数据安全性选择具有完善的数据安全措施的系统，保障合同信息的安全性和完整性。
4、操作便捷性：一款好用的合同管理软件不需要有太复杂的操作即可使用，如此才能够提高员工的使用效率和满意度。
5、技术稳定性：技术稳定性对于一款合同管理软件来说也是十分重要的。一般来说可以从系统的用户数量、用户反馈、技术支持等方面评估系统的稳定性和可靠性。
6、成本效益：众多企业在选择合同管理系统还需要考虑系统的成本效益。包括系统的价格、维护成本、升级成本等，尽量选择性价比高的系统。
在这我也向大家推荐一款由帆软软件开发的性价比超高的合同管理软件：简道云
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