暑假将至，各个兴趣活动中心都在紧锣密鼓招生，我们的书法老师交流大群里经常会讨论分班排课这件事，这是最令人费神的事情了。
首先要了解孩子情况，年龄、目前的能力，所选兴趣活动冲突时间问题，和家长沟通建档，约时间，确保每个孩子都能够得到一流的服务，在这里学有所成，感受到家的温暖。
我也正处在这个阶段，分班排课之难点，就在于年龄段和有无基础以及时间的合理安排上，表格一遍遍改，信息一次次核查。
一天，有个朋友说可以试试AI工具，可是也没有学过，怎么用啊，对于新事物总是不敢去尝试的我，能学会吗？又该从何处入手呢？初学AI工具有可参考的资料吗？
朋友说，当然有啊，给你推荐一本《超简单用ChatGPT实用AI工具让Officey高效飞起来》，希望可以帮到你，我先给你简单说一下。
这本书是快学习教育编著并由北京理工大学出版社出版的，书中一共录入23个Al工具，帮助初学者在短期内图文影音完全掌控，Excel和PPT操作如飞，做到低门槛编程轻松进阶。
首先说第4章—用AI工具让Excel飞起来，这个章节中第2小节—如何用一句话完成数据处理中，就有实战演练—整理客户信息。你可以按照步骤提示去操作试试看。
步骤1：查看原始文件
步骤2：提取姓名
步骤3: 查看和复制公式
步骤4: 提取其它数据
步骤5: 粘贴为数值
步骤6: 添加表头并设置格式
另外4小节实战演练分别是制作工资表、智能编写公式和解释公式、自动生成公式制作成绩查询单，在地址中智能提取省份。
这本书共有9章，有智能方案、文本生成、影音、图像的编辑创新等，书中的每个步骤都有配备的文字和图片，新手小白都可以看得懂。更重要的是编辑还把学习资源放在了网盘里，方便读者保存复盘。在使用过程中有疑问还可以加群获得帮助。
听了朋友的话，我瞬间觉得工作有了头绪，还是先看书，从软件如何安装开始学起吧，希望这本书让我们的工作事半功倍，真正做到释放AI魔力革新工作方式，让职场精英得到全方位赋能。