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目录标题与页码之间的……如何快速输出

在目录中,标题与页码之间需要使用“······”符号来引导。通常,自动生成的目录页里都是自动生成的“······”。如果遇到自己撰写的目录页,又应该如何输入“······”呢?如下图:

如果你不嫌麻烦,可以一个一个地输入“·”,只需要将输入法设置为中文输入法,然后点击键盘上的“~”键,即可输入“·”这个符号。

那么有没有更快的输入方法呢?

今天,就和曹老师一起来学习其他更快捷的输入方法吧。


情况一:

利用制表符快速输入“······”

全选目录,简单的方法就是组合键<Ctrl + A>。

单击上方标尺右方,这样可以输入一个“左对齐式制表符”。

快速双击该“左对齐式制表符”,打开“制表位”操作对话框,将【引导符】设置为2或者5,这里我设置为2。

设置完成后,只需要将鼠标置于页码前,按下键盘上的【Tab】键,即可快速输入。


情况二:

提前设置替换符号

如果你会下这个替换功能,那么在一开始,你可以在标题和页码之间输入一个特殊的格式符号(如“AA”),以此作为后期替换为“······”的对象,如下图:

接下来,只需要将“AA”替换为“······”即可。

注:到底“······”需要输入多长,取决于页码和标题之间的空白距离,所以替换的时候,不是直接替换为“······”。因为直接替换长度是固定的。

通过快捷键<Ctrl + H>打开替换对话框

在“查找内容”中输入“AA”,在“替换”中输入“^t”(当然,你也可以通过【特殊格式】-【制表符】由电脑帮助我们输入)

单击【全部替换】


情况三:

在Excel中的处理办法

由于Excel是一个一个的单元格,因此通常我们会把标题和页码分别放置于不同的单元格,如下图:

A存放标题

B列存放页码

显然,我们需要通过设置A列,使每一个标题后面都出现“······”即可。

操作方法:

单击A列,使用组合键<Ctrl + 1>打开【设置单元格格式】

在【数字】-【自定义】中输入“@*·”即可。

这里,“@”是文本占位符,把输入的内容作为文本内容显示出来,即输入的都是标题内容;

“*”是重复后面符号,并将内容填充至列宽宽度位置,由于星号后面是“·”,所以就用“·”填充到A列最右侧。


今天的技巧,你都学会了吗?

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