
本文于2023年3月14日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章敬请关注!
如果我们从某个系统中导出一些数据,总会碰到一些问题,比如,明明是数字,但是排序不能按数值排序,也不能计算汇总,这是为啥呢?

原因是单元格是文本格式,看起来是数字,实际上是文本,它是披着数字外衣的文本,我们可以通过Excel的“分列”功能来处理。

可以看到,数字都变成了真正的数字了,不过有一点还要注意,就是要把数字单元格的格式设置成数值,如果分列后,格式仍是文本,此时数字是可以当数字参与计算了,但是只要单元格被再次编辑后,它又会变成文本,这样计算结果就不对了。
分列功能还可以把含有某一类分隔字符的文本分成若干段,如我们把会计科目分成各明细级别的名称:

分列功能还可以把字段按照一定的宽度拆分,还以我们刚才的科目为例:

当然,我们最常用的分列功能就是把文本变成数字,其他拆分字符串的功能临时用一下也是可以的,如果经常要处理字符串,我们还有其他方法,比如公式函数,这样可以在源数据变化的情况下,自动更新结果,不用再次“分列”了。
好,今天就分享到这了,你有什么高招呢?欢迎留言讨论,我们下期再见。
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