Excel表中有时很多数据是由规律的，那我们怎么根据这些规律减少重复输入，只从差异入手快速输入呢？
这是我们需要用到excel表中设置单元格格式，利用自定义格式，规范格式，实现差异化快速输入。
例如下面这张表：
工号前面都是固定的字母AXRT,后面是四位的数字；
部门都是固定的格式研发几部；
性别只有男女两种类型可以用数字代替来快速输入；
基本工资后面都带有单位元。
好了，梳理好各自的固定格式后，我们就开始设置了。
1、我们选中工号后面没有填写的所有单元格，键入快捷键contr+1,调出设置单元格格式的对话框，选择自定义格式，输入 AXRT0000,点击确定
这时直接输入后面的数字例如168，就会自动补齐数据为AXRT0168
在单元格格式中，数字0是数字的占位符。我们输入了4个0，不足部分会用0自动补齐，若输入120，则补齐为AXRT0120。
2、接下来是部门，之前同样的操作，只是在类型处，输入 研发@部
@是文本占位符，自带前缀或后缀。后续我们只需输入一、二、三就可以自动扩展为研发一部、研发二部、研发三部啦！
3、性别逻辑简单只分男女，我们可以用条件格式 ，在类型输入 [=0]男;[=1]女；
那么我们在只需在单元个中输入0，显示为男，输入1显示为女，输入其他数字显示为空。[]内为单元格中内容的条件，后续为实现条件后的结果。
4、基本工资，后面都带单位，我们还希望即便显示了单位但是格式仍未数字格式可以计算。
在类型中直接选择已经包含的格式 G/通用格式 后续直接添加单位元，这种格式是我们平时常用格式中的 常规 。虽然显示但是带单位的，但是实际数据仍然是数字格式，可以进行运算。这样我们直接输入数字就可以了。
通过此例子主要是让大家了解一下我们的设置单元格格式中的自定义格式，运用得当可以给我们日常工作带来很大的便利，这些只是一小部分。大家可以多多学习，有什么其他的格式问题可以在评论区提问。
在此，希望大家工作顺利！