在Excel中，我们经常都忽略了F1到F12这些功能键。作为操作Excel的利器，F1就像是你的导师，为你提供全面的帮助和指导；F2能轻松编辑单元格内容；F3则为你打开了名称框函数的大门，方便你快速插入自定义的函数......
这些功能，不仅提供了快捷操作方式，还帮助我们更好地理解和掌握Excel的功能。通过熟练运用这些按键，能够更高效地处理数据，提升工作效率。
今年，曹老师带领大家对这12个按键单独条件使用情况进行汇总。（与Ctrl、Alt、Shift等组合运用后面整理了再和大家分享。）
按下 F1（+Fn，旧电脑只需要按下F1即可，现在的WIN10等新电脑基本都需要同时按下Fn键才可以，后面就不在赘述），屏幕右边即出现了“帮助”区域，我们可以通过阅读“帮助”逐步自学 Excel，零基础建议使用MS 2010版本自学，曹老师个人认为，10版的帮助是最容易帮助我们学习的，而且可以脱机学习。
选中任意单元格后按 F2 键，此时会从单元格选中状态变为鼠标进入单元格内部闪烁，这就是进入了编辑状态。F2 和双击鼠标单元格进行内容编辑的作用是一样。
如果提前自定义了名称管理器（如果还没有名称，可以按 Ctrl+F3 创建和编辑），按 下F3 后就会弹出“粘贴名称”对话框，通过点击鼠标的方式可将“粘贴名称”中的公式中输入到单元格中。
F4：重复上一步操作 / 切换引用三状态
F4有两个功能：
1. 如果之前你进行了格式设置，或者内容复制粘贴，按下F4将会重复上一次的动作，如果你是格式设置，就对新目标进行设置，如果是复制粘贴，就在复制粘贴。
2. 如果是在撰写函数，需要使用函数里面的引言，不断按下F4，会在绝对引用、混合引用、相对引用三种状态下不断切换。
在Excel中按下F5，相当于使用快捷键Ctrl + G，弹出“定位”对话框效果。
按下F6键的次数不同，会有不同的效果。
按1次，此时光标位于表名称处，显示不明显，仔细看当前工作表名“Sheet1”底色变为亮白色了。
按2次，此时位于表左下角的宏开启处，如果点击回车，会打开“录制宏”的对话框。
按3次，会出现菜单操作快捷键提示界面，和按下1次Alt键效果相同。
下图是按下1次、2次、3次F6的连续效果图。
在Word中，按下F7要有效果，内容首先需要是英文，
才会弹出“拼写检查”对话框。按下F7后，在弹出的对话框中，我们找到正确的单词，点击【自动更正】，接下来还需要点击左下角的【选项】，在弹出的【自动更正选项】-【确定】，这样Excel才会自动帮我们对错误的数据进行修正，以后输入错误的内容，也会自动更正。
这个功能相当于Excel中连续单元格选择功能，也就是按住Shift键后的效果。
在Excel中，我们会撰写函数，而且很多时候都是使用的函数的嵌套。对于复杂的函数，对其中的嵌套内容把握不准时，我们就可以使用F9对选中的函数进行部分运算。
相当于F6的部分功能。
平时选中数据插入的图表，默认都是嵌入式的图表。如果选中数据后，按下F11，那么这个时候的图表就是单独的一个表，叫做独立式图表。
Excel的保存为 Ctrl + S
其他很多软件的另存为为 Ctrl + Shift +S 或者 Ctrl + D。而Office三剑客的另存为均为“F12”键。