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分享:单招十类职业适应性测试—Windows7文件管理(15)

Windows操作系统

各位备考2024年单招的同学们,大家好。本篇将和大家重点介绍Windows7中文件的管理。这一部分的考点比较多,我会一一给大家梳理出来,标红部分请重点看哟。

知识点解读

一、什么是文件

我们知道,计算机能够保存各种各样的信息,一篇文章、一幅图画和照片、一首音乐、一段程序等,但是需要清楚的是,上述的这些东西不可以直接放进计算机,而必须通过相应的转换设备,变成成千上万个8位二进制数才能存储在计算机中。换句话说,我们就是通过转换设备,将这些东西里面所包含的信息提取出来,以8位二进制的形式保存到计算机的磁盘上。因此说文件是存储在磁盘上的信息的集合,是计算机系统中数据组织的基本存储单位

二、文件名

计算机中的文件名由两个部分组成,即文件名和扩展名扩展名也被称为后缀,是为了区别文件的类型,就像我们人名的姓一样。在扩展名和文件名之间有一个符号就是小圆点,从图中我们可以看出文件名、扩展名可以由字符、数字、汉字组成,如何组合是没有什么限制的。但是给文件命名的时候,要注意尽量便于识别、记忆和了解文件里面的内容。比如,该文件是一篇总结,那么给文件命名的时候最好就用“总结”作为文件名。文件命名时是有规定的,说明如下:

1、文件名中不能出现\、/、*、:、|、?、"、<、>这些符号(实事上当你输入这些符号时,系统会给出不能使用这些符号的提示)
2、文件名最多允许达到255个字符;
3、下面是文件名可以使用的字符:
英文字母:A~Z,a~z大小写共52个;
数字符号:0~9;
特殊字符:-、·、$、!、#、&、{、}、(、)、@

三、文件的类型

在计算机中,由于不同的文件类型有不同的文件格式,所以用不同的扩展名来标识不同类型的文件,因此扩展名主要用于区分文件的类型。不同的软件生成的文件是不同的,其扩展名自然也就不同,我们例举几个常见的扩展名类型,如下:

1、.jpg:图片文件
2、.txt:文本文件
3、.mp3:音乐文件
4、mp4:视频文件
5、.docx:word文件
6、.pptx:PowerPoint文件
7、.xlsx:Excel文件
8、.exe:可执行文件
9、.rar/.zip:压缩文件

常见的文件类型,同学们应该牢记于心,因为这是在考题中经常会出现的问题,比如考题中经常问到的:Word生成文件的扩展名是?然后以单项选择题的形式进行出题。

四、通配符

在文件名中使用通配符就可以成批地对文件进行操作处理,把带有通配符的文件名称为“通配文件名”,一个通配符可以代表一批文件,文件通配符有两个:“*”和“?”。

(1)“*”:可以代表任何一串字符(字符数不限),如*.docx—表示所有扩展名为docx的文件,不管文件名是什么,有几个字符。

(2)“?”:可以代表任何一个字符(只能代表一个字符)如?fyb.docx—表示第一个可以是任意一个字符,后面的字符fyb.docx的所有文件。

使用通配符可以提高工作效率。例如,我们要让计算机找出所有扩展名为docx的文件,这时我们只要输入“*.docx”,计算机就会找出所有扩展名为docx的文件。

五、搜索文件(文件夹)

资源管理器还提供了对文件和文件夹的搜索功能。由于一般计算机通常都有上万个文件,所以如果我们因时间长而忘记了文件存放位置,就可以通过搜索功能来快速地找到所要的文件。如果只记得文件的名称,则可以通过名称来搜索到所要的文件;如果只记得文件的修改日期,则可以通过修改日期来找到所要的文件;如果只记得文件的大小,同样也可以通过文件的大小来找到所需要的文件,参见下面的图片。

根据文件名搜索 根据文件日期进行搜索 根据文件大小进行搜索

六、文件和文件夹的选定

文件和文件夹的选定是非常常见的操作,选定方式我们总结为如下几种:

1、单击选定(用鼠标点击要选定的文件或文件夹即可)
2、按住【Ctrl】键不放,单击要选定的文件,可以选定多个不连续的文件。
3、单击第一个文件,按住【Shift】键不放,单击最后一个文件,可以选定连在一起的多个文件。
4、单击【编辑】菜单→【全选】(或按下Ctrl+A),则可以选定窗口右边的全部文件。
5、按住鼠标左键框选我们需要选定的文件或文件夹,这也是比较常用的一种方法。
6、点击【编辑】菜单→【反选】也可以对文件或文件夹进行反向选定

提示:上面所介绍的方法不仅适合于文件的选定,也适合于文件夹的选定。

七、创建文件夹

1、【文件】/【新建】/【文件夹】;
2、单击窗口工具栏中的“新建文件夹”按钮;
3、单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单选择【新建】→【文件夹】进行创建;

八、文件和文件夹的复制

复制文件及文件夹的方法很简单,具体步骤如下:

1、选定要复制的文件或文件夹;
2、单击【编辑】菜单下的【复制】命令
3、在目标位置单击【编辑】菜单下的【粘贴】命令即可。

关于复制的其他方式:

①复制文件和文件夹,也可以在选中文件后或文件夹后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【复制】,在目标位置再次单击右键,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】;

②也可以在选中文件或文件夹后,直接按下快捷键【Ctrl+C】进行复制,在目标位置直接按下【Ctrl+V】进行粘贴。

③如果是同一个位置进行复制,也可以按下键Ctrl的同时拖动需要复制文件,松开鼠标左键后也可完成复制。

④同时打开两个不同盘符的窗口,比如打开一个【C】盘和一个【D】盘,将文件或文件夹由【C】盘拖动到【D】盘,也可以完成文件或文件夹的复制。同一个盘符的两个窗口相互拖动文件或文件夹时,只能完成移动的操作。

提示:上面所介绍的方法不仅适合于文件的复制,也适合于文件夹的复制。

九、文件和文件夹的移动

文件和文件夹的移动的操作方法与复制类似,只不过复杂相当于对文件或文件夹进行备份,而移动是将文件或文件夹变换位置。我们来看一下具体操作:

1、选定要复制的文件或文件夹;
2、单击【编辑】菜单下的【剪切】命令
3、在目标位置单击【编辑】菜单下的【粘贴】命令即可。

关于文件及文件夹移动的其他方式

①移动文件和文件夹,也可以在选中文件或文件夹后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【剪切】,在目标位置再次单击右键,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴】;
②也可以在选择文件或文件夹后,直接按下快捷键【Ctrl+X】进行剪切,在目标位置直接按下【Ctrl+V】进行粘贴。
③如果是同一个位置进行移动,可以直接将文件或文件夹拖动到目标文件夹上完成移动。
④同一个盘符的两个窗口相互拖动文件或文件夹时,也可以完成移动的操作。

上面所介绍的方法不仅适合于文件的移动,也适合于文件夹的移动。

十、文件的重命名与删除

文件或文件夹的重命名
1、单击要改名的文件。
2、单击【文件】→【重命名】。
3、输入新文件名【改名】,回车即可。

文件重命名的其他方式

①可以直接在文件或文件夹上右击,在弹出的快捷菜单单击【重命名】;
②也可以选中文件或文件夹后按【F2】键进行重命名。
③单击文件或文件夹,然后再单击一次(注意:这里不是双击,两次单击要有一定的间隔)也可以进行重命名。

文件或文件夹的删除
1、单击要删除的文件。
2、单击【文件】→【删除】。
3、在删除对话框中单击【是】即可。

删除文件或文件夹的其他方式

①选中文件或文件夹后,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【删除】也可以将其删除;
②选择文件或文件夹后,按下【Delete】键也可将其删除。

特别提示:以上所有的删除方法都是将文件或文件夹放入“回收站”,打开回收站可以看到已经被删除的文件或文件夹,在“回收站”中再次将文件删除才是彻底将文件或文件夹从计算机中删掉,如果在删除文件或文件夹时不需要经过回收站,可在选择文件或文件后按下【Shift+Delete】,文件或文件夹将被彻底从计算机中删掉。

真题链接

1、在 Windows 7中,要在 D盘中查找以A为开头的所有文件,以下操作正确的是( )。
A.在计算机中搜索 A*.*
B.在D盘中搜索 A*.*
C.在运行程序中搜索 A*.*
D.在运行程序中搜索 A*
答案:【D】在D盘中查找文件所以查找范围是D盘。故选B。

2、在 Windows 7 中,利用鼠标拖动不能完成的操作是( )。
A.当窗口最大时,将窗口缩小成任务栏上的按钮
B.当窗口不是最大时,移动窗口的位置
C.当窗口有滚动条时,实现窗口的滚动
D.将一个文件移动或复制到另一个文件夹内
答案:【A】 点击窗口的最小化按钮可以将窗口最小化到任务栏,拖动窗口不可以完成窗口的最小化操作。故选A。

3、在 Windows 7 环境下,在给文件命名时( )。
A.同一文件夹下可以利用字母大小写区分文件名
B.不同文件夹下可以有同名文件
C.同一文件夹下可以有同名文件和文件夹
D.文件的扩展名不能省略
答案:【B】在同一个文件夹下,同一种格式的文件不可以有相同的名称(包括大小写字母),但在不同的文件夹下可以有相同的名称;文件的扩展名可以不定义在名称中,文件类型则表示了文件的扩展名。故选B。

4、Windows 附件中的“画图”软件不能用以下哪种格式保存文件( )。
A.bmp
B.avi
C.jpg
D.gif
答案:【B】avi是视频文件格式,“画图”软件属于图片的处理工具。故选 B。

5、在 Windows资源管理器的右窗格中,已经选定了所有文件,如果要取消其中几个不连续文件的选定,应进行的操作是( )。
A.用鼠标左键依次进行各个要取消选定的文件
B.按住 Ctrl键,再用鼠标左键依次单击各个要取消选定的文件
C.按住 Shit 键,再用鼠标左键依次单击各个要取消选定的文件
D.用鼠标右键依次单击各个要取消选定的文件
答案:【B】当选中所有文件或是一片连续的文件时,要取消其中几个不连续文件的选定,可以按住Ctrl键,再点击其中要取消选定的文件。故选B。

这一部分的考察点在历年单招试卷中出题的比例非常高,强烈建议大家配合模拟试卷来进行补充和强化,这里给大家推荐一套单招十类的模拟试卷,里面的题型不仅丰富,更重要的是贴合考点,感兴趣的同学可以点击下方的链接去看一下。

最后,祝参加2024年单招的同学金榜题名。

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