
本文于2023年8月6日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章案例请搜索关注!
内容提要
常用Excel快捷键
大家好,我是冷水泡茶,今天我们来聊一聊快捷键。
EXCEL中有非常多的快捷键,很久以前我整理过一批【常用快捷键】,列了92个,实际上有一些我也很少用。主要原因是以前不知道,习惯了其他操作方式,比如鼠标点击菜单命令按钮,还有鼠标右键菜单等。
我认为,是否使用快捷键,依个人习惯就好,有的快捷键不一定就比鼠标点击快,比如“保存”,快捷键是Ctrl+S,菜单栏则是保存图标。当我们双手在输入内容的时候,用快捷键Ctrl+S适时保存,就比较方便。当我们手握鼠标的时候,点一下保存图标,也很快捷。
有一些快捷键是输入特定内容,比如【Ctrl+;】输入日期,这肯定比我们直接输入要快,像这一类的快捷键还是建议记住并经常使用的。
下面我们就一起来了解一下10个常用快捷键吧:
Ctrl+A
功能描述:全选。点选一个单元格,按【Ctrl+A】选中当前单元格所在数据区域,再按,选中整个工作表。
替代方案:如果选择整行或整列,则可点击行号、列标;如果是选中整个工作表,则可用鼠标点击工作表左上行号列标交叉处
Ctrl+C
功能描述:复制。复制选定的单元格,或者单元格内的文字。
替代方案:鼠标右键菜单。
Ctrl+V
功能描述:粘贴。粘贴复制的内容,或者说粘贴剪贴板中的内容。
替代方案:鼠标右键菜单。
Ctrl+D
功能描述:向下填充。使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。如果选择的区域是一行,那么就把上一行的内容和格式复制到选定的区域中。
替代方案:复制+粘贴。
Ctrl+S
功能描述:保存。及时保存是个好习惯。
替代方案:鼠标点击保存图标。
Alt+Tab
功能描述:切换窗口。这应该是WINDOWS的快捷键。在填报一些报表的时候,特别是网络报表,只能一个格子一个格子地填,这时用【Alt+Tab】来回切换,加上复制、粘贴,看上去麻溜得很。
替代方案:鼠标点击屏幕底部任务栏应用程序标签切换窗口。
Ctrl+;
功能描述:输入当前日期。当你经常要输入今天的日期的时候,这个快捷键一定要用起来。
替代方案:直接输入。关于日期输入的技巧,可以参见以前发的一篇文章【Excel 小技巧|学会这几招,处理日期快3秒!】。
F4
功能描述:切换引用类型。当我们引用另一个单元格的值时,要注意单元格地址行号列标前的$符号,有$表示绝对引用,无$表示相对引用,按F4则在所有引用类型中循环。
替代方案:直接手工增删$符号。
Ctrl+Shift+箭头
功能描述:选中至箭头方向的行或列的最后一个非空单元格。将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。。
替代方案:鼠标拖动选择。
Ctrl+Shift+End
功能描述:选中至最后一个非空单元格,将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个使用的单元格。
替代方案:鼠标拖动选择。如果是选中一个数据区域,也可以用【Ctrl+A】
总结
其实还有好几个常用快捷键,由于篇幅的关系,只好“忍痛割爱”了。你有什么其他好用的快捷键呢?欢迎在评论区留言!
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