本文于2023年8月9日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！
内容提要
电子发票登记系统（Access版）
大家好，我是冷水泡茶，前段时间，我们分享过|电子发票管理助手|，后来我还发过一篇文章，【Excel VBA 项目计划/电子发票管理助手升级思路】，准备设计一个更加完善的电子发票登记管理系统，以EXCEL作为操作端，以ACCESS作为数据存储端，实现电子发票信息登记、重复发票鉴别等功能。
今天，总算基本完工了，我们一起来看看吧。
基本文件
1、EXCEL文件：电子发票登记系统（Access版）.xlsm
2、数据库文件夹：电子发票登记系统数据库，里面有：
（1）公司文件夹：甲乙丙电子科技有限公司，这是测试演示公司，大家使用的时候可以通过“新建公司”来建立自己的公司文件夹。再往下：
（a）数据库文件：甲乙丙电子科技有限公司InvoiceData.accdb，用于存储发票的信息。
（b）发票文件夹：甲乙丙电子科技有限公司InvoiceFile，用于存放电子发票文件，也就是电子发票归档的地方。
3、注意：除了EXCEL文件和数据库文件夹，其他文件与文件夹不可手工修改。
系统登录
1、数据库位置：如果是第一次登录，基本上是要更改的，系统会查找存在“Setting”表中的ACCESS数据文件是否存在，如果不存在则发出提示信息，要求修改：
2、选择公司，如果有多个公司的话。
3、输入用户名：admin，密码：111111，登录系统，进入主界面。
主菜单
点主界面上的“电子发票登记系统”进入主菜单：
发票登记
点主菜单上的“发票登记”按钮，进入发票登记界面：
1、购买方全称、税号：取自数据库基础信息表，不可修改。
2、登记日期：当前系统日期，不可修改。
3、报销日期：默认当前系统日期，双击选择修改，也可直接修改，但要注意日期格式，报销日期决定的是发票入账的月份。
4、报销人：手工输入或者下拉选择输入，下拉列表取自数据库已有记录。
5、批量读取：读取一个文件夹下所有PDF、OFD文件。
6、单张读取：读取一个发票文件。
7、手工录入：在弹出的文本框中手工输入信息，在发票读取失败的情况下使用。
（1）ID：不可输入，也输入不了。
（2）开票日期：双击选择输入，也可手工输入，注意日期格式。
（3）发票代码：12位数字，不符合会有提示。
（4）发票号码：8位数字，不符合会有提示。
（5）开票项目：手工输入。
（6）金额、税额：手工输入数字，不符合会有提示。
（7）价税合计：计算得来，不可输入，也输入不了。
（8）销售方名称、税号：手工输入。
（9）发票文件路径：双击选择文件，也可手工输入准确的文件路径。
（10）以上需要手工输入的信息，均可打开发票复制粘贴。
（11）添加：所有必需信息录入无误后，点添加，把记录加入下面的列表。
（12）放弃：隐藏弹出的输入框，以及添加、放弃按钮。
8、发票列表：查询已登记的发票信息。
9、清空列表：把读取的、添加的发票信息清除，重新来过，谨慎使用。
10、删除：删除列表中选择的一条记录。
11、保存：把列表中的内容写入数据库，同时把发票文件以规范的命名复制到发票文件夹下。
12、退出：退出发票登记界面。
13、修改：点中列表中的一条记录，在其右侧出现“修改”按钮。点“修改”按钮，在上方显示文本框（同手工录入）。适用于读取、输入错误的情况。
（1）点修改后，对应的记录会标红，便于分辨是修改的哪条记录。
（2）更新：在上方文本框修改后，点更新把修改的记录更新到下面列表记录。
（3）放弃：放弃更新，隐藏文本框以及更新、放弃按钮。
14、查看发票：选择列表中的一条记录，点查看发票，可以打开对应的发票文件查看，OFD文件需要下载安装专用的阅读器（如果没有的请自行网上搜索），否则可能会报错。
发票修改
点主菜单上的“发票修改”按钮，进入发票修改界面：
1、基本操作同“发票登记”。
2、月份：按月显示发票记录，防止发票过多无法显示或影响性能。
3、不建议修改的字段：发票代码、发票号码，会造成发票文件名对应错误，不太好处理。目前没有做限制。如果发现发票代码、发票号码输入错误的，可以删除发票后重新登记。
4、会计凭证号：用来登记发票对应的记账凭证号。这个视各个公司的管理要求而定，可做可不做。
发票删除
点主菜单上的“发票删除”按钮，进入发票删除界面：
1、上方列表框按报销单号汇总显示。
2、点击一条记录，在下方列表框显示明细发票信息。
3、勾选需要删除的发票，点删除，则删除选择的发票信息及相应的发票文件。
4、发票删除操作不可逆，请谨慎操作。
5、月份：选择显示不同的月份的发票。
发票查询
点主菜单上的“发票明细”按钮，进入发票查询界面：
1、上方列表框按报销单号汇总显示。
2、点击一条记录，在下方列表框显示明细发票信息。
3、月份：选择显示不同的月份的发票。
新建公司
点主菜单上的“新建公司”按钮，进入新建公司界面：
1、输入公司名称、税号、简称后点保存。
2、打开新公司的数据库文件，我们看到基础信息：
3、重新登录后就可以进行发票登记啦：
复制公司
点主菜单上的“复制公司”按钮，进入复制公司界面：
1、基本界面其实跟“新建公司”是同一个窗体，填写基本信息后保存。
2、复制公司是把当前公司的所有文件复制到另一个公司文件夹下，
3、复制公司适用于公司改名，也可以用来新建公司，复制完成后登录新公司，把发票文件都删除即可。
其他按钮
1、显示所有表格：显示EXCEL文件中的所有表格，“Setting”表记载了非常重要的信息，请不要改动。
2、数据库文件：打开当前公司的数据库文件，密码：84439783。数据库文件也请不要随便改动。
3、登记记录备份：导出发票明细表的信息到EXCEL文件。
4、以上所说不要改、不能改、不建议改的，仅针对正式使用的情况。
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