EXCEL字体里面的格式运用

一、Excel字体
首先来谈谈Excel字体,Excel字体是Excel出来的文字样式,为了更好的区分和展现数据,我们就需要对字体进行设置。Excel字体并不算很多,常用的中文有:宋体、微软雅黑、楷体、黑体等等,英文则有:Arial、Courier New、Verdana等等。
二、Excel字体格式
Excel字体格式设置方法也很简单,首先选中需要设置格式的单元格,在右键菜单中选择“格式单元格”,然后就可以在“单元格格式”对话框中选择字体了。Excel单元格格式对话框内包含多种选项卡,有“常规”、“数值”、“文本”、“日期”、“货币”、“自定义”等等。
三、Excel字体格式运用
Excel字体格式运用上就比较广泛了,比如单元格格式为数值时,我们可以设置小数点位数、千位分隔符、负数形式等等;单元格格式为文本时,我们可以设置文本的对齐方式、自动换行等等;单元格格式为日期时,我们可以设置日期格式;单元格格式为货币时,我们可以设置货币符号和小数点位数等等。当然这些运用并非死板的,有时候根据实际情况还可以灵活运用。比如当你输入一列数据是长数字,但这些数字前面都是一样的数值,此时你就可以用单元格格式中的文本进行规范输入,防止数字变形。当然这也不是必须的,只不过是为了防止错误产生而给各位提供的一种好方法。另外使用函数也是使用单元格格式的好方法之一。
四、Excel函数和格式运用
函数在Excel中应用是非常广泛的,而在单元格格式对话框内的函数是常见最基础的,只需要选中数据再运用相应的函数就可以了。当然这个基础相对来说对于一般人员是较轻松的,但如果想更进一步的话则需要大家不断学习和研究。Excel函数和单元格格式结合使用是非常广泛的,比如COUNTIF函数和单元格格式的结合使用。比如我们要统计分数大于80分的学生人数时,我们需要使用COUNTIF函数来做,具体步骤如下:先选中要统计的区域或列(或一行一行选中均可),然后点击菜单栏的“插入”,然后选择函数“COUNTIF”,然后在range框中选择需要统计的范围,在criteria框中输入“>80”。点击确定即可得到所需结果了。除了COUNTIF函数之外还有IF函数也可以和单元格格式结合使用,IF函数结合单元格格式的使用主要是用于对数据的加工处理。

五、Excel字体格式化其他运用
Excel字体格式除了可以用于规范数据处理之外还可以用于数据的加工处理。比如我们经常使用IF函数和COUNTIF函数结合单元格格式进行数据的加工处理。比如我们经常要判断某个单元格是否为空值,我们就可以使用ISBLANK函数和单元格格式结合来实现。具体步骤如下:先选中要判断的单元格,然后点击菜单栏的“插入”,然后选择函数“ISBLANK”,如果结果为TRUE则表示该单元格为空值,反之则为非空值。如果需要对空值进行处理的话则可以使用IF函数来实现加工处理了。具体步骤如下:先选中要处理的单元格,然后点击菜单栏的“插入”,然后选择函数“IF”,然后在if或else框中输入“ISBLANK(A1)=TRUE“是” “否””(注:A1为要判断的单元格),然后点击确定即可得到所需结果了。除了IF函数之外还有VLOOKUP函数等也可以和单元格格式结合使用以实现加工处理之功效。当然以上这些只是常见的一些运用而已,如果大家想了解更多的话则可以到Excel论坛中去寻求帮助了。总之Excel字体格式的运用不仅仅是这些,还有很多其他的功效和用途等待着大家去探索和发现。