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成都办公软件培训:EXCEL中排序的使用方法你知道多少?

在Excel中,面对Excel表格中文本或者数值,有时需要按照一定要求或者规定进行排序操作。

下面是一个财务技能测评成绩表格,按照下面要求进行排序操作。

单条件排序

例如,对上表中财务技能测评总分进行升序排序

操作步骤:选择需要排序的区域,或者后面选择扩展排序都可以,点数据选项卡排序与筛选组排序,主要关键字选总分,次序选择升序,右上角数据包含标题记得勾选,点击确定即可完成排序。

得到下面排序结果。

多条件排序

例如,对上表中财务技能测评经济法升序排序、会计实务降序排序

操作步骤:起始步骤和单条件排序一样,只是根据实际情况添加删除条件的操作。选择需要排序的区域,点数据选项卡排序与筛选组排序,主要关键字选经济法,次序选择升序,次要关键字选会计实务,次序选择降序,右上角数据包含标题记得勾选,点击确定即可完成排序。

得到下面排序结果。

这是用得比较多的两种排序方式,还有根据汉字笔画进行排序和自定义序列排序,老陈继续给大家分享。

汉字按照笔画排序

例如,对上表中财务技能人员按姓名笔画进行升序排序。

前面的操作步骤和单条件一样,点击排序对话框中的选项,选中笔画排序,勾选数据包含标题,主要关键字选姓名,次序选择升序,点击确定即可完成按笔画升序排序。

得到下面排序结果。

自定义序列排序

例如对上表中按意全、玉华、老陈、思意、李路、依凡、鑫晨、睿轩、昕甜的文字序列进行排序

操作方法,先在Excel中按列输入想要排序的文字序列

点击文件选项卡后台视图下面的选项→高级→选择编辑自定义列表。

数据选择框拾取我们输入好的文字序列。

点击导入,二次确定,完成自定义列表的创建。

前面的操作步骤和单条件一样,点击排序对话框中的选项,选择次序,自定义序列。

自定义序列选择我们创建的意全开头的序列。

完成排序设置。

得到下面排序结果。

排序过程中注意事项:

关于排序的数据区域

Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域没有空行或者空列。需要对多个连续数据区域排序,可以选定所要排序的数据范围,通过数据选项卡中排序对话框来实现。排序后,空行会被移至到选定区域的底部。

关于排序数据的规范性

一般情况下,不管是文本型数字还是数值型数字,Excel软件都能正常识别进行排序。但数字前、中、后均不能出现空格。

解决方法:快捷键【Ctrl+H】弹出替换对话框,查找内容敲一个空格,替换为空,全部替换搞定。

关于撤销排序结果

撤销排序的操作就是【Ctrl+Z】,但如果中途存过盘,按快捷键也能恢复到存盘时候的数据状态。

Tips:重要文件及时复制备份,在复制出来的文件中操作,或者养成好习惯,重要数据列

合并单元排序问题

排序时有时会提示“此操作要求合并单元格具有同样大小”的提示,一般Excel中不允许被排序的数据区域有不同大小的单元格存在,通常就是合并单元格与普通单元格不能同时被排序。

解决方法:拆分合并单元格,使其变成普通单元格后再进行排序操作。

第一条数据没有参与排序

使用工具栏排序按钮进行排序,有时会出现第一条数据没有参与排序的情况。

原因:因为使用工具栏按钮排序默认第一条数据作为标题行

解决方法:在一条数据行前新增一行,随便填上内容,快速填充内容即可解决问题。

掌握办公技能,提高办公效率!

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