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成都Excel培训:字符个数无规律分列的使用

大家好,我是在成都讲office办公软件的陈老师

这个分享Excel高手可以直接划走,这个使用方法是针对我线下零基础学员记笔记和复习的一个巩固,有些看不明白的可以问我,部分内容来自我们的自编教材需要配合使用才能看懂,但我基本上让大家都能看懂。

说起分列有很多种应用方法,比如规范日期,身份证提取日期,文本转成数字,去除隐藏字符,激活公式,将数字转成文本等等,后面有时间我会给大家一一分享如何使用。今天主要给大家分享提取字符个数无规律分列的使用。

文本截取函数简单截取比较局限,万一我们的字符数无规律怎么办?这时候就可以用分列来完成操作。

比如下面这个案例:

四川省成都市青羊区人民中路

四川省攀枝花市东区机场路

黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街

需要将省市区详细地址分离出来,该怎么操作呢?

操作方法:

1.选中需要分列的数据,使用替换命令Ctrl+H调出替换对话框,查找内容省,替换内容省后面加一个空格,逗号,其他都可以,比如字母A,市区重复上面步骤替换出来

2.选择要分列的数据区域,数据选项卡选择分列命令,类型选择符号,点击下一步

3.勾选根据实际情况替换的空格或者输入其他符号,点击下一步,

4.根据实际情况设置相应数据格式,不需要的数据点不导入就行了,目标区域选择你要把结果放置的第一个单元格就可以了,点击完成。就可以看到分列后的效果了。

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