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职场进阶,零基础入门学电脑从认识键盘开始学习办公技能

职场进阶:零基础入门学电脑从认识键盘开始学习办公技能

哈喽,亲爱的你,见字如面,我是勤奋式幽默。

今天和大家一起从认识键盘开始学习电脑知识,提升办公能力。

敢不敢给自己10分钟掌握键盘知识?

第一个键,键盘最左上角的ESC键,它是退出、取消、返回键,比如在办公软件当中,你在编辑内容的状态下,想要取消当前的操作,直接一下ESC键,再比如说你想要退出某一个界面,可以按一下ESC键,或者退屏的操作,一般都是按ESC键来进行一个完成的。

第二个键Tab键,Tab键在我们的日常工作当中使用的频率还是非常高的,而且它的功能很强大。首先我们来看一下它在表格里面的作用,直接按一下Tab键,它是往右边跳格的,如果你想要往左边跳格的话呢,要多加一个shift键,先按住shift键不松手,然后按Tab键,这是在表格里面的作用。在word文档里面,Table键跟制表位来配合使用,可以快速的标准的案列对齐文字,

第三个键Caps Lock键,Caps lock键它是字母大小写切换键。我们的电脑在开机之后,默认的状态下,你输入任何一个字母它都是小写的,如果你想要输入大写的字母的话呢,那么就必须按一下这个键,一般在键盘右上角的中间的这个灯它就亮了,中间的这个灯亮了说明我们输入任何一个字母都是大写的,我们再来按一下Caps Lock键,中间的这个灯它就灭了,灭了说明我们输入任何一个字母它都是小写的,而且在默认的状态下,这个灯它就是灭的。

我们再来看下一个键,来看Shift键、Ctrl和Alt键。


在键盘的左边右边都有,它们的功能是一样的,只是为了方便我们左右手使用而已

先来shift键,Shift键在键盘上一般是跟其他键配合使用的,使用最多的是双排符号键。什么是双排号键呢?


一个键上有两个符号的就是双排符号键,包括标点符号,如果你想要输入双排符号键下方的符号,直接按相应的键,它就会出现了,比如说你想要输入逗号、句号、分号等号,它们都是在双排符号键的下方,直接按相应的键,它都会在文档里面出现,但是如果想要输入双排符号键上方的符号,比如说问号、冒号、@符号、双引号(“”)、感叹号(!)、井号(#)、百分号等等啊,以此类推,只要是双排符号键上方的符号啊,你想要输入的话呢,那就必须先按住shift键不松手,然后按相应的键它才会出现,掌握这样一个规律,在办公软件当中,Shift键可以让我们插入的形状不变形,还可以帮我们快速选中内容,再就是直接按一下shift键,可以切换中英文输入法。

我们再来看Ctrl键,Ctrl键也是跟其他的键配合使用,可以形成一个快捷键的功能,比如说Ctrl+A是全选,Ctrl+S是自动保存,Ctrl+Z是撤销,Ctrl+X是剪切,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴,在办公当中,Ctrl键可以帮我们,连续的同时选中内容。

我们再来看一下Alt键,Alt键是换挡键,它也是配合其他的键使用形成一个快捷键的功能,比如说alt+等号是快速求和;Alt加回车键是强制性换行,强制性换行是在Excel表格里面来使用的,回车键在这个地方我们一般是先按住alt键不松手,然后按回车键就是强制性换行了。

Windows键,这个键由四个类似的不规则方块组成,单击Windows弹出开始菜单的列表,再点击一下就退出了开始菜单的列表。而且Windows跟其他的键配合使用,也是会形成一个快捷键的功能,比如说Windows+D,快速回到电脑桌面上,Windows+Tab可以立体切换窗口,还有一个经常使用的windows+L是可以快速的锁定电脑屏幕。

我们再来看一下键盘上最长的这一个键,就是空格键,空格键它就是用来打空格的,比如你在输入内容的时候,想要让内容之间有空格或者有空白的话呢,可以直接按一下这个空格键,空格键它也是相当于是一个播放暂停的键,比如说你在播放音乐或者视频的时候,想要进行一个暂停,可以直接按一下空格键,再按一下它就又播放了,就是暂停与播放的快捷键。(ctrl+空格键实现中英文的快速切换或者shift键)

我们再来看一下这个回车键,回车键(Enter),它是确认键,咱们办公软件当中所有的内容想要进行一个最终的确认的话,直接按一下回车键,文档里面有一个非常重要的作用,就是换行键,比如说你输入完一行内容之后,想要另起一行进行输入的话,按回车键进行一个换行,它在Excel表格里面直接按回车键是往下跳格。如果你想要往上跳格的话,先按住shift键不松手,然后按回车键是往上跳格了。

我们再来看一下回车键上边的这个键,Backspace,在键盘上它可能会显示的有字母,或者是一个左方向的箭头,它叫做退格键(返回上一步,比如在我的电脑中查找文件时),也叫做删除键,它是删除光标前边的字符的。

右边有Delete键,Delete键它也是删除键,但它是删除光标后边的字符的,这两个键都是删除键,但是它们是有区别的。

我们来看一下这个Inser键,Inser键它叫改写键,比如说你在工作当中输入内容的时候,你可能会发现光标后边的内容它会出现一个改写或者删除的现象,这个时候呢,你可以按一下这个insert键就可以了。

Home它是行首的快捷键,End的是行尾的快捷键。如果你想要让光标快速的来到行首的话,就按home键,如果你想要让光标快速的来到行尾的话,就按end键。

再来看这个page up和page down, up是向上的意思,Down就是向下的意思。比如在一篇文章当中,你想让光标快速的来到这个文章的页首,按一下page up,如果你想要让光标快速的来到这个文章的页尾,按一下page down。我们也叫它上翻页和下翻页。

我们再来看一下这个键,这个键Print SysRq,它是截取全屏键。(按一下在文档中粘贴就可以了。)

我们再来看一下这个数字键盘区,首先来看一下number lock键,Number lock它是数字锁定键,它跟这个灯是有相关联的,我们的电脑在开机之后,这个灯它在默认的状态下是亮着的,当它是亮着的时候,你输入任何一个数字它都是有效的,都会在文档里面出现,但是如果你不小心按这个number lock键了,这个灯它就灭了,输入任何一个数字它都是无效的,但是数字区它上面的这些字母,或者这些方向符号它都是有效的,比如说这个七,它上面是home,home刚刚我们讲这个的时候讲过,它是行首键,然后比如说这个方向键,按这个上下左右的方向键都是有效的,按page up、 page down都是有用的。再来看一下加减乘除。当我们去输入公式的时候,经常要用的符号,这是加号、减号,乘号、除号,然后这个回车键,回这个地方的回车键,跟刚刚我们所讲解的这个回车键的功能是一样的啊,你觉得按哪一个方便,你就按哪一个就可以了。

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