
本期问题
分类汇总
来咯来咯!快用Excel快速打开你的数据,和小暖一起来学习!
日常工作中,为了让数据更加直观简洁,我们经常需要将数据进行分类汇总,对同一类的进行求和或者求平均值,有时还会将同类的单元格进行合并,这些统统可以用Excel里的“分类汇总”功能实现:
1. 分类汇总步骤
2. 分类汇总的嵌套
3. 复制分类汇总的结果
4.用分类汇总合并单元格
01
分类汇总步骤
分类汇总的位置在 数据—分类汇总
在使用分类汇总时,需要将分类依据先进行排序,目的是为了将同类的数据放在一起
02
分类汇总的嵌套
如果要同时将一个大类下的不同小类进行汇总,比如对同城市的不同部门汇总,就需要用到分类汇总的嵌套,即分两次使用分类汇总,需要注意的是:
✔在分类汇总前需要用自定义排序将不同小类的数据也放在一起
✔在第二次使用分类汇总时,需要取消勾选
03
复制分类汇总的结果
对分类汇总的结果直接复制粘贴时,会将分类的明细也一起复制,避免这个情况的方法和前面复制筛选结果的方法一样:
选中结果区域—定位至可见单元格—复制粘贴
04
用分类汇总合并单元格
之前我们学过用批量填充的方法拆分合并单元格,那如何进行单元格合并呢?
合并单元格时Excel会默认合并为第一个单元格内的数据,所以对不同类的单元格合并时,需要现将他们分区域隔开后,分开合并。
分类汇总会在不同类别的下方增加一行汇总数据,这也可以理解为它将不同类的数据隔开了。
由于合并单元格格式是可以复制粘贴的,通过分类汇总后合并产生的单元格格式可以被粘贴复制到需要合并的区域。
听起来有点复杂,直接看图吧
先分区
再合并
以上就直接进项复制粘贴时是今日分享的Excel小技巧,希望能帮到大家哦~