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word根据excel生成标签 word根据excel表数据内容自动生成标签

如下图所示:word根据excel数据表的内容,自动生产不同的数据标签,每一个标签的内容都不同,合并生成后并打印出来,word自动生成标签word根据excel生成标签

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1、准备好需要生成的标签的excel数据表 如下图

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2、如下图:打开word新建一个空白文档,点击--邮件--标签--标签--选项--新建标签 ,以此新建一个新的标签样版大小

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3、如图:根据真实标签大小,设定好标签的大小,以及一个页面上需要打印多少个标签,设定好标签模版名称

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4、设定好标签后,如下图操作,新建一个含有当前标签的 文档 作为文档模版

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5、建立好 空白标签模版 如下图

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6、设定好空白标签的边框与底纹,方便打印出来,有裁剪的线条,可以查看,如下图所设定

7、设定好需要裁剪的虚线,如下图

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8、在第一个空白标签里面设置好,标签样版如下图

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9、将excel表里面的数据与标签模版档案建立连系,如下图操作

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10、关联打打开相应的excel数据表,如下图

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11、继续打开关联excel数据表

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12、此时excel数据表 已经入word标签文档数据绑定 ,如下图 插入合并域 按钮可以使用,如下图操作将数据绑定

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13、继续绑定其他标签字段的数据,如下图

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14、第一个标签样版 已全部绑定到excel数据,如图所示

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15这一步是关键的一步,特别需要注意到,把第一个标签里面的样板 ,复制到第二个空白标签里面,在第二个标签里面第一个字段域前,插入一个《下一记录》,如下图所示操作

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16、把第二个标签里面的样板 ,复制到其它空白标签里面,让当前页面每一个空白标签里面都有数据。

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17、最关键的一步,把excl数据表与word标签样版 快速合并成一个新可以打印的word标签档案,里面自动生成,以excel为不同数据的word标签打印档案。

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18、已经完成的合并word标签与excel数据结合打印word档案,如下图

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总结:按上面一步一步操作后就可以完成 将excel数据文档,与word标签关联在一起,合并成一个新的标签档案。平时只需要保存好标签样版档案,维护好excel数据就可以了,需要什么样的标签数据,只需更改excel表,保存后,打开word标签模版文件,重新合并一下就可以了。

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